Terkadang kita merasa panik ketika mengirimkan sebuah email yang di dalamnya terdapat kesalahan, apa lagi jika email tersebut merupakan surel yang penting seperti misalnya menyangkut pekerjaan.
Sebenarnya, tidak perlu khawatir jika terdapat kesalahan saat mengirimkan email ke perusahaan atau instansi lainnya.
Hal tersebut dikarenakan kita bisa menghapus pesan email yang baru saja terkirim dengan mudah.
Lantas bagaimana cara menghapus email yang baru saja terkirim?
Nah, sebelum jauh membicarakan hal itu, alangkah baiknya terlebih dahulu mengetahui apa itu email? Apa saja fungsi surat elektronik ini? Lebih lanjut, simak penjelasan berikut ini.
Apa itu email?
Email adalah singkatan dari Electronic Mail atau bisa disebut sebagai surel (Surat Elektronik). Adanya email bertujuan untuk mengirim dan menerima sebuah pesan melalui internet.
Sebenarnya tak ada perbedaan yang mencolok antara email dan surat tradisional, hanya saja ada beberapa hal yang membedakan antara keduanya, yakni cara pengiriman, penulisan alamat, dan waktu (lama waktu yang harus ditempuh).
Nah, untuk menerima sebuah email, seseorang harus memiliki akun email atau alamat email.
Hal serupa juga terjadi jika ingin mengirim email ke orang lain, seseorang harus mengetahui alamat email yang akan dituju.
Apa Fungsi email?
Banyak orang yang memahami jika fungsi email ialah untuk melakukan komunikasi surat menyurat dengan orang lain.
Namun tidak hanya itu, email memiliki beberapa fungsi yang tidak disadari oleh orang-orang. Berikut ini fungsi email yang bisa dipahami oleh seseorang:
- Bisa melakukan komunikasi dengan orang-orang di seluruh penjuru dunia.
- Bisa melakukan komunikasi lebih dari satu orang sekaligus.
- Bisa mengirim pesan yang berisikan lampiran, baik dalam bentuk dokumen atau gambar.
- Bisa juga untuk menawarkan kerjasama bisnis.
- Dapat mengatur kalender, pertemuan, dan lain sebagainya.
Cara menghapus email yang sudah terkirim
Setelah mengetahui penjelasan terkait apa itu email dan apa saja fungsi dari sebuah email, sekarang saatnya untuk mengetahui cara menghapus email yang sudah terkirim.
Terdapat dua cara untuk menghapus email yang sudah terkirim, yakni cara pertama dapat dilakukan langsung di Gmail dan yang kedua bisa melalui Outlook.
1 Cara Menghapus Email yang Sudah Terkirim di Gmail
Google merupakan sebuah platform yang menyediakan layanan email.
Cara pertama yang harus dilakukan saat sadar jika terdapat kesalahan ialah dengan cara segera mengklik tombol “Undo” yang berada pada bagian pojok kiri bawah layar.
Setelah itu, pesan surel yang tadinya terkirim akan langsung diarahkan ke kotak draft dan bisa memperbaiki kesalahannya di folder draft.
Namun yang harus diketahui ialah jangka waktu dari pengiriman hingga membatalkan email relatif cukup singkat. Hal ini disebut fitur Undo Send dalam Gmail.
Seseorang juga bisa mengatur jeda waktu yang diinginkan untuk fitur ini. Berikut caranya:
- Pilih ikon pengaturan yang terdapat pada bagian kanan atas layar Gmail.
- Pilih “See all settings”.
- Di bagian General, pilih opsi “Undo Send”.
- Pada bagian “Send cancellation period” bisa diatur sesuai dengan keinginan penggunanya, bisa 5, 10, 20, hingga 30 detik.
- Pilih “Save Changes”.
- Selesai.
2. Cara menghapus email yang sudah terkirim di Outlook
Surel Outlook juga menyediakan fitur cara menghapus surat elektronik yang sudah terkirim. Fitur ini dapat ditemukan dalam platform web dan tidak tersedia di aplikasi. Berikut caranya:
- Login ke email Outlook.
- Pilih ikon pengaturan di bagian layar kanan atas.
- View all Outlook settings > Mail > Compose and Reply.
- Pilih “Undo Send”.
- Pada "Undo Send", bisa dipilih jeda waktu untuk membatalkan pengiriman email, mulai dari 0 detik hingga 10 detik.
- Pilih menu “Save”.
- Selesai.
Demikian penjelasan seputar cara menghapus email yang sudah terkirim. Jadi tidak perlu panik jika mengalami kesalahan dalam mengirimkan sebuah surat elektronik.
Seseorang bisa menerapkan langkah-langkah di atas untuk mengatasi kesalahan pengiriman email.