Tiga contoh surat izin tidak masuk kerja berikut ini bisa diadaptasi ketika kamu tidak bisa masuk kerja.
Dalam bekerja, seseorang pasti akan menemui keadaan di mana ia harus absen dengan berbagai alasan seperti sakit, acara keluarga, mengambil rapot anak, hingga izin untuk berziarah.
Pada saat itulah seorang karyawan membutuhkan surat izin untuk tidak masuk kerja.
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan dengan tujuan untuk meminta izin agar tidak masuk kerja karena adanya urusan tertentu dengan durasi yang disepakati.
Tujuan dari surat izin tidak masuk kerja adalah memberikan penjelasan, alasan, memberi informasi dan persetujuan kepada perusahaan tempat bekerja.
Dengan adanya surat tersebut, perusahan dapat mengambil langkah apakah karyawan tersebut dapat diberikan izin atau tidak, juga apakah tugas karyawan yang tidak masuk akan dikerjakan oleh orang lain atau tidak.
Cara membuat surat izin tidak masuk kerja
Berikut langkah untuk membuat surat izin kerja, seorang karyawan harus memperhatikan beberapa hal seperti berikut:
1. Menggunakan format surat formal
Surat izin tidak kerja biasanya akan tujukan kepada HRD, manajer atau user, sehingga surat izin tidak masuk kerja sebaiknya disusun mengikuti format atau tatanan surat formal.
Surat izin merupakan salah satu dokumen resmi, oleh karenanya format surat formal tidak hanya membuat surat izinmu jadi rapi, tetapi juga resmi.
2. Gunakan bahasa baku dan resmi
Selain mengikuti tatanan surat formal, surat izin tidak masuk kerja juga menggunakan bahasa resmi atau baku.
Hal tersebut agar surat yang telah dibuat menjadi lebih sopan dan resmi. Sehingga kesempatan untuk diberi izin juga cukup besar.
3. Tulis surat dengan detail
Ketika menulis surat izin tidak masuk kerja, pastikan juga untuk menulis detail informasi.
Detail atau keterangan tersebut berupa nama, jabatan yang dipegang, kode karyawan atau nomor telepon, keperluan atau alasan izin, dan juga durasi atau lamanya izin yang diinginkan.
Contoh surat izin tidak masuk kerja
Berikut tiga contoh surat izin tidak masuk kerja yang singkat namun resmi dan formal:
1. Izin karena sakit
Ketika sakit, seorang karyawan berhak untuk tidak masuk kerja dan untuk melakukan langkah-langkah penyembuhan seperti istirahat atau mendapat perawatan rumah sakit.
Untuk surat izin karena sakit, pastikan untuk melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau tenaga kesehatan sebagai bukti bahwa kamu tengah sakit.
Berikut ini merupakan contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit.
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: Surat keterangan dokter
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT Kembang Api
Jl. Alamat kantor
Jakarta Timur
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Mawar Melati
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. Kamboja
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Senin-Kamis, tanggal 5 hingga 7 Januari 2023 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya menyampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Mawar Melati
2. Izin karena urusan keluarga
Seringkali urusan keluarga juga menjadi salah satu alasan mengapa seorang karyawan tidak dapat bekerja dalam durasi waktu tertentu.
Urusan keluarga yang biasanya menjadi alasan seorang tak masuk kerja adalah jika harus menghadiri acara penting atau menyelesaikan masalah dalam keluarga.
Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga.
Surabaya, 07 Januari 2023
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT Kembang Api
Jalan Makmur no 100, Surabaya.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap: Mawar Melati
Alamat: Jalan Bahagia no, 50, Surabaya
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Minggu, 08 Januari 2023 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mawar Melati
3. Surat izin karena mengambil rapor
Apabila sudah berkeluarga dan memiliki buah hati, tentu ada kalanya seorang karyawan akan izin tidak masuk kerja demi kepentingan anak, salah satunya adalah mengambil hasil ujian atau rapor.
Berikut contoh surat izin untuk mengambil rapor.
Surabaya, 07 Januari 2023
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT Kembang Api
Jalan Makmur no 100, Surabaya.
Dengan hormat,
Dengan ini, saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Senin, 09 Januari 2023, dikarenakan mengambil raport anak. Permohonan izin ini saya ajukan karena kewajiban dan tanggung jawab saya sebagai orang tua, yang harus mengambil rapor anak. Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan atau undangan dari pihak sekolah perihal pengambilan rapor.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mawar Melati
Demikianlah informasi mengenai surat izin kerja dari cara membuat hingga contohnya.