Tak banyak yang tahu, kini masyarakat bisa mengganti kartu keluarga (KK) lama ke Kartu Keluarga barcode online. Berikut adalah cara lengkapnya yang bisa kamu lakukan.
Mengutip laman Instagram, @dukcapiljakarta, Kartu Keluarga (KK) Barcode adalah kartu identitas keluarga yang memiliki kode bar pada bagian belakangnya. Kode bar inilah yang disebut dengan KK Barcode.
Kartu ini dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) dan berfungsi sebagai identitas keluarga yang sah.
Keuntungan dari KK barcode secara online ini memudahkan masyarakat untuk tidak lagi legalisir untuk keperluan administrasi.
Selain itu tanda tangan elektronik yang dijadikan pengganti tanda tangan basah dan stempel Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah dan stempel.
Syarat mengganti KK ke KK barcode online
- Kartu Keluarga (KK) lama asli
- Dokumen pendukung jika ada perubahan data, seperti akta kelahiran, ijazah, surat nikah atau akta-akta pencatatan sipil lain, keputusan pengadilan, surat keterangan, dan/atau surat pernyataan
- E-KTP
- Nomor telepon dan alamat e-mail yang masih aktif.
Cara ganti KK lama ke KK barcode secara online
- Login pada aplikasi IKD (Identitas Kependudukan Digital).
- Jika belum memiliki akun IKD, buatlah terlebih dahulu kdengan menggunakan data diri secara lengkap, nomor telepon, dan alamat e-mail yang aktif
- Kemudian login kembali menggunakan nomor telepon dan password yang sudah didaftarkan
- Setelah masuk, pilih opsi 'Pelayanan'
- Klik opsi 'Ajukan' di submenu 'Permohonan Cetak Kartu Keluarga'
- Masukkan PIN dari akunmu
- Pilih alasan pengajuan permohonan cetak KK. Misalnya, karena rusak atau hilang
- Masukkan kode captcha dan klik opsi 'Ajukan'
- Ketika disetujui, kamu akan mendapatkan email berisi kode QR dari Dukcapil
- Pindai kode QR di email kamu lalu masukan PIN dan captcha
- Klik 'Cetak Salinan'
Cara mengganti KK lama ke KK barcode secara offline
Mengutip laman Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tarakan berikut adalah cara mengganti Kota Tarakan (kaltaraprov.go.id) KK Lama Ke Kk Barcode
- Kunjungi situs Disdukcapil Kota atau Kabupaten tempat tinggal kamu
- Mengajukan permohonan pencetakan dokumen kependudukan dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil setempat.
- Pemohon akan diminta menuliskan nomor ponsel atau alamat email untuk pengiriman dokumen Kartu Keluarga dalam format Portable Document Format (PDF) nantinya oleh petugas.
- Setelah itu, permohonan dokumen kependudukan tersebut akan diproses oleh petugas Disdukcapil setempat.
- Dokumen Kartu Keluarga milik pemohon akan disahkan melalui mekanisme tanda tangan elektronik dengan pemindai barcode atau QR Code oleh Kepala Disdukcapil setempat.
- Selanjutnya, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) akan mengirimkan notifikasi kepada pemohon melalui layanan pesan singkat maupun email yang berisikan tautan dokumen Kartu Keluarga barcode dalam format PDF.
- Bersamaan dengan pengiriman dokumen, Disdukcapil juga akan memberikan Personal Identification Number (PIN) yang dapat pemohon gunakan sebagai kunci untuk membuka dokumen tersebut. Ingat, PIN ini bersifat rahasia dan tidak boleh disebarluaskan kepada pihak lain.
- Setelah menerima dokumen PDF, teliti kembali data pemohon. Jika masih ada kekurangan atau kesalahan, segera lapor dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil setempat.
- Simpan dokumen KK barcode dalam format PDF tersebut di perangkat elektronik milik pemohon agar sewaktu-waktu dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat.