Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak yang memudahkan seseorang dalam mengolah teks, termasuk membuat, mengedit, dan mengubah format dokumen.
Hingga kini, Microsoft Word masih menjadi salah satu aplikasi paling populer dalam dunia pendidikan maupun profesional.
Aplikasi yang satu ini menyediakan banyak sekali fitur yang dapat kamu manfaatkan untuk memudahkan pekerjaan pengolahan data, salah satunya adalah menggabungkan file.
Melalui aplikasi ini kamu bisa menggabungkan dua atau lebih dokumen teks untuk dijadikan satu file.
Bagaimana cara menggabungkan file di Ms. Word? Simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Cara menggabungkan file Microsoft Word
Cara menggabungkan file di Microsoft Word sebenarnya sangat mudah dan praktis, kamu tidak perlu meng-copy dan paste satu per satu teks dalam sebuah dokumen baru.
Untuk menggabungkan file secara langsung tanpa copy-paste, berikut adalah langkah-langkahnya.
- Buka dokumen Microsoft Word.
- Letakkan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan.
- Buka tab Insert > Object > Text From File.
- Selanjutnya, akan muncul dialog box “Insert File”.
- Pilih file yang hendak digabungkan. Klik “Insert”.
- Dokumen kedua sudah digabungkan ke dokumen pertama.
Cara di atas juga bisa digunakan untuk menggabungkan lebih dari dua file word. Jika kmau ingin menggabungkan lebih dari dua file kamu hanya perlu melakukan langkah di atas hingga muncul dialog box “Insert File”.
Setelah dialog box muncul, langkah selanjutnya adalah dengan memilih semua file yang hendak digabungkan sembari memencet tombol CRTL. Setelah semua file yang hendak digabungkan telah ditandai, klik “Insert”.
Cara membandingkan hasil penggabungan
Setelah melakukan proses penggabungan file, kamu perlu membandingkan hasil penggabungan dengan file sebelum digabungkan untuk mengecek ada atau tidaknya kesalahan.
Mengutip dari website resmi Microsoft, berikut ini adalah cara membandingkan file hasil penggabungan dengan file lain.
- Klik Review > Compare > Combine.
- Akan muncul halaman pop-up untuk memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
- Di bawah dokumen asli, klik panah bawah dan pilih dokumen yang hendak ditinjau. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Ingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang kamu kerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
- Di bawah dokumen yang direvisi, pilih dokumen yang ingin Kamu gabungkan.
- Dalam kotak label perubahan, ketikkan nama sehingga kamu mengetahui siapa yang menyarankan perubahan.
- Klik Lainnya untuk mendapatkan opsi lainnya untuk menggabungkan dokumen.
- Pilih bilah “Perlihatkan Perubahan Dalam”, klik “Dokumen baru”.
- Klik “Ok”.
Setelah melakukan langkah di atas, Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menggabungkan dokumen yang asli dan salinannya yang kamu gabungkan.
Tampilan layar nantinya akan dibagi menjadi tiga bagian. Satu bagian memperlihatkan revisi, bagian tengah memperlihatkan dokumen gabungan, dan yang bagian tiga akan dibagi menjadi dua yaitu menampilkan dokumen asli dan dokumen yang revisi.
Jika terlalu banyak informasi di layar, klik “Bandingkan Dokumen” >
“Perlihatkan Dokumen Sumber” > “Sembunyikan Dokumen Sumber”.
Perhatikan garis vertikal merah yang memperlihatkan di mana perubahan dibuat. Setelah itu menyelesaikan perubahan dan simpan dokumen.
Demikian adalah cara menggabungkan file di Microsoft Word, semoga artikel ini dapat membantu!