Di era yang serba canggih saat ini, membuat signature atau tanda tangan bisa dilakukan secara digital. Hal ini tentu menjadi solusi praktis untuk menyelesaikan berbagai dokumen tanpa harus mencetak atau mengirim dokumen fisik. Salah satu cara membuat signature digital yaitu melalui Gmail.
Dilansir dari situs Bantuan Gmail, signature email ini merupakan teks, seperti halnya kutipan, yang akan otomatis ditambahkan di akhir email. Dengan struktur yang rapi, tanda tangan tidak hanya menambah estetika email tetapi juga meningkatkan kredibilitas pengirim. Selain itu, penyematan signature pada email dapat meninggalkan kesan lebih baik dan menunjukkan profesionalisme seseorang.
Tajk perlu khawatir, cara membuat signature di Gmail bisa dilakukan dengan mudah melalui komputer dan smartphone. Seperti apa cara membuat signature atau tanda tangan di Gmail? Simak langkah-langkah mudahnya berikut ini.
Langkah Awal Membuat Tanda Tangan di Gmail
1. Login ke akun Gmail
Langkah pertama untuk membuat tanda tangan di Gmail adalah melakukan login ke akun Gmail yang digunakan. Setelah itu, pengguna bisa melanjutkan ke proses selanjutnya, di mana pengaturan tanda tangan dapat diakses.
2. Akses menu pengaturan di pojok kanan
Setelah akun terbuka, pengguna dapat menemukan ikon gear atau ikon pengaturan di pojok kanan atas halaman Gmail. Dengan mengklik ikon ini, pengguna akan diarahkan ke berbagai opsi pengaturan yang tersedia di Gmail.
3. Pilih opsi pengaturan untuk tanda tangan
Dalam menu pengaturan yang terbuka, ada beberapa tab yang dapat dipilih. Pengguna perlu mencari dan memilih tab yang berisi opsi tanda tangan, biasanya terletak di bagian “Umum”. Di sinilah semua langkah yang diperlukan untuk menambahkan tanda tangan akan dilakukan.
Cara Menambahkan Tanda Tangan di Komputer
1. Pilih navigasi ke pengaturan tanda tangan
Setelah menemukan dan memasuki tab pengaturan untuk tanda tangan, pengguna akan melihat ruang di mana mereka dapat memasukkan informasi tanda tangan. Ruang ini dapat digunakan untuk mengedit atau menambah elemen seperti teks, gambar, atau hyperlink.
2. Masukkan informasi yang diinginkan
Pengguna dapat mulai mengetik tanda tangan yang diinginkan. Informasi yang umum dimasukkan ke dalam tanda tangan adalah nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat email. Setelah informasi dasar dicantumkan, pengguna juga bisa menambahkan elemen estetika seperti gambar logo, warna teks, atau format teks yang berbeda.
3. Simpan perubahan yang telah dilakukan
Setelah semua informasi ditulis dan disusun dengan baik, pengguna harus menggulir ke bagian bawah halaman pengaturan dan mengklik opsi “Simpan Perubahan”. Ini memastikan bahwa semua perubahan yang telah dilakukan disimpan dan tanda tangan siap digunakan setiap kali mengirim email.
Membuat Tanda Tangan di Smartphone
1. Install aplikasi Gmail
Untuk pengguna smartphone, langkah pertama adalah memastikan bahwa aplikasi Gmail telah terinstal di perangkat mereka. Baik pengguna Android maupun iOS dapat dengan mudah mengunduh aplikasi ini dari Google Play Store atau Apple App Store.
2. Masuk ke menu pengaturan dalam aplikasi
Setelah aplikasi terinstal, pengguna perlu masuk menggunakan akun Gmail mereka. Di dalam aplikasi, cari ikon menu di sisi kiri atas layar. Dengan mengklik ikon tersebut, pengguna dapat menggulir hingga menemukan opsi pengaturan.
3. Tambahkan informasi yang ingin ditampilkan di tanda tangan
Dalam menu pengaturan, pengguna akan menemukan opsi untuk menambahkan tanda tangan mobile. Dengan mengklik opsi ini, pengguna dapat menulis informasi yang akan ditampilkan di akhir setiap email yang mereka kirim dari perangkat seluler. Setelah selesai mengisi informasi, pengguna bisa menekan “OK” untuk menyimpan tanda tangan.