Tanda tangan digital menjadi sarana baru bagi sebuah perusahaan atau instansi dalam urusan administrasi. Karena pandemi Covid-19, alhasil banyak sekali perusahaan atau instansi yang memanfaatkan salah satu kemajuan zaman ini untuk melengkapi dokumen atau perjanjian yang memerlukan tanda tangan.
Protokol kesehatan dan kebijakan WFH membuat perusahaan mulai beralih dari tanda tangan basah ke tanda tangan digital untuk keperluan legalitas dokumen kerja. Alasan kepraktisan menjadi hal yang lumrah bagi perusahaan mulai menggunakan tanda tangan digital.
Tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan tanda tangan basah. Yang membedakan hanya pengaplikasiannya saja yang secara virtuall. Di Indonesia sendiri, penggunaan tanda tangan digital sudah diatur keabsahannya melalui Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
Berikut ini adalah cara membuat tanda tangan digital. Simak penjelasannya dibawah!
- Scan
Cara yang paling sederhana dalam membuat tanda tangan digital adalah dengan menggunakan aplikasi Scanner atau scan pada printer. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Buat tanda tangan di kertas putih atau polos
- Scan tanda tangan menggunakan aplikasi scanner pada ponselmu atau scanner pada printer.
- Simpan hasilnya dalam format PNG atau JPG. Kamu juga bisa mengedit hasil scan tersebut untuk menghilangkan warna latar tanda tanganmu menggunakan aplikasi editor foto.
- PDF
Untuk memudahkan penggunanya dalam membuat tanda tangan digital, Adobe menyediakan aplikasi yaitu Adobe Acrobat Reader. Berikut ini adalah caranya yang bisa kamu lakukan.
- Buka tanda tangan PDF yang akan digunakan.
- Pada toolbar yang ada pada sisi kanan layar, klik “Fill & Sign”.
- Pilih “Sign“, lalu pilih “Add Signature“.
- Terdapat tiga opsi untuk membuat tanda tanganmu. Pertama, opsi “Type” dengan mengetikkan namamu untuk diubah menjadi tanda tangan. Kedua, opsi “Draw” untuk membuat tanda tangan digitalmu menggunakan mouse, trackpad, ataupun stylus. Ketiga, opsi “Image” untuk menambahkan gambar tanda tanganmu pada dokumen.
- Setelah tanda tangan dibuat, kamu bisa mengatur ukuran dan posisinya agar sesuai, dengan menyeret gambar tanda tangan tersebut.
- Simpan dokumen yang telah ditandatangani tersebut dengan mengklik “File” dan klik “Save” atau dengan menekan CTRL+S.
- Google Docs
Google juga menyediakan fitur untuk kamu bisa menandatangani dokumen langsung melalui Goggle Docs. Ada dua cara yang bisa kamu lakukan, yaitu:
Scribble
- Untuk membuat tanda tangan menggunakan scribble berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Buka dokumen yang akan ditanda tangani
- Pilih menu “insert,
- Lalu pilih “drawing” dan kilik “new”
- Pilih opsi “scribble”
- Kemudian, gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tanganmu. Lalu pilih “Save and Close“. Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
- Atur ukuran dan posisi tanda tanganmu agar sesuai dengan kolom yang tersedia.
Add-on
Selain menggunakan fitur Scribble, kamu bisa memanfaatkan berbagai add-on yang tersedia di Google Docs. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Buka dokumen yang akan kamu tanda tangani menggunakan Google Docs.
- Klik menu “Add-ons” yang tersedia pada header Google Docs.
- Kemudian, pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada add-ons tersebut.
- Buat tanda tanganmu sesuai dengan instruksi pada aplikasi tersebut.
- Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
- Microsoft Word
Kamu bisa menggunakan aplikasi Microsoft Word dalam membuat tanda tangan digital. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Buat tanda tangan dari kertas putih atau polos, lalu foto.
- Masukkan dan simpan foto tanda tangan di laptop atau komputer.
- Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer.
- Klik tab “Insert” dan pilih opsi “Pictures“.
- Kemudian, pilih foto tanda tanganmu.
- Klik foto tanda tangan dan pilih menu “Color“. Lalu, pilih warna hitam dan putih.
- Klik kanan foto tanda tangan lalu arahkan kursor ke bagian “Wrap Text“. Kemudian, pilih opsi “Behind Text“.
- Atur posisi tanda tangan sesuai keinginan atau format yang ditentukan.
- Create My Signature
Untuk menggunakan situs createmysiganture sangatlah mudah. Terutama bagi kamu yang baru mencoba menggunakan fitur tanda tangan digital. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Bukacreatemysignature.com pada browser kamu.
- Pilih “draw” pada bagian kiri layar kamu.
- Mulai membuat tanda tangan yang diinginkan. Kamu juga bisa menghapus dengan menekan logo penghapus di sebelah kanan atas.
- Jika sudah selesai klik “save”, kemudian pilih icon “Download”.
- Hasil tanda tangan akan tersimpan otomatis dengan format file PNG.
Demikian adalah cara membuat tanda tangan digital yang disajikan oleh Narasi. Semoga artikel ini dapat membantu!
KOMENTAR
Latest Comment