Event organizer atau EO merupakan pihak profesional penyedia jasa mengatur berlangsungnya sebuah event atau acara.
Ada berbagai ragam event organizer, mulai dari festival seni, konferensi, pameran, sampai pernikahan.
Pekerjaan EO akan mempermudah perencanaan, pengorganisasian, dan juga pelaksanaan acara sesuai keinginan klien.
Apa itu event organizer?
Mengutip dari laman Betterteam, event organizer adalah seseorang yang bekerja dan bertanggung jawab merencanakan dan mengatur setiap aspek dalam sebuah pelaksanaan event atau jenis acara.
Sedangkan menurut Goldblatt dalam bukunya berjudul Special Event, event organizer adalah kegiatan profesional mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran dan reuni.
Menurut Goldblatt, event organizer bertanggung jawab untuk mengadakan penelitian, membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan, dan melaksanakan koordinasi serta pengawasan untuk merealisasikan kesuksesan sebuah kegiatan.
Para EO bekerja untuk menyusun ide event, perencanaan anggaran, pengadaan tempat, mengatur acara, hingga bekerja sama dengan vendor dan supplier.
Tugas event organizer
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab seorang EO yang bertanggung jawab mengatur acara, dari konsep sampai selesainya sebuah acara:
- Membuat konsep acara sesuai keinginan klien.
- Mampu berkomunikasi dengan klien demi memahami keinginan dan kebutuhan klien.
- Merancang anggaran yang sesuai dengan anggaran yang diberikan klien.
- Memilih dan mencari tempat sesuai konsep, kapasitas, dan fasilitas yang diperlukan.
- Mencari vendor, supplier, dan kontraktor yang cocok dan sesuai.
- Cekatan dan teliti dalam pengawasan aspek logistik, koordinasi transportasi, dan juga jadwal pelaksanaan acara.
- Mampu mengatasi masalah yang timbul saat terselenggaranya acara.
- Bisa melakukan evaluasi pasca-acara untuk menilai keberhasilannya, mengumpulkan feedback dari klien dan peserta event, serta mengidentifikasi area untuk perbaikan di acara mendatang.
Skill yang dibutuhkan event organizer
Tugas seorang EO erat kaitannya dengan interaksi dengan orang lain, hal ini tentunya membutuhkan beberapa skill sebagai berikut:
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang industri event dan tren terkini yang dibutuhkan klien.
- Memiliki kemampuan memimpin yang kuat karena akan bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengatur seluruh aspek dalam sebuah event.
- Punya kreativitas untuk mengonsepkan keinginan klien yang abstrak.
- Bisa mengatur waktu secara efektif.
- Punya kemampuan komunikasi yang baik.
- Dapat mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
- Mampu berpikir cepat dan menyesuaikan diri dengan perubahan selama acara.
Gaji event organizer
Gaji seorang event organizer (EO) bisa bervariasi yang ditentukan dari banyak faktor, seperti lokasi acara, pengalaman, jenis acara yang diorganisir, serta peran yang dilakukan selama proses perencanaan dan pelaksanaan acara.
Menurut Indeed, rentang gaji yang dapat didapatkan oleh event organizer berkisar sekitar Rp3.521.609.
Namun, perkiraan rentang gaji tersebut masih berupa gaji pokok, belum termasuk bonus bila acara berlangsung sukses melebihi target.