Bagi kamu yang bekerja di bidang jual beli atau sales pasti sudah cukup familiar dengan istilah quotation, yakni sebuah dokumen yang berisi informasi mengenai deskripsi dan harga produk.
Namun, jika kamu masih belum terlalu familiar dengan istilah quotation, tidak perlu khawatir karena Narasi akan mengulasnya lebih rinci. Yuk langsung saja simak artikel berikut ini.
Apa itu Quotation?
Mengutip dari laman sumup.com, Quotation adalah sebuah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi informasi mengenai penawaran harga barang ataupun jasa.
Tidak hanya itu dokumen tersebut juga memuat mengenai kualifikasi dan kuantitas barang atau jasa yang diminta oleh calon pembeli, serta cara pembayaran yang ditentukan oleh pihak pembuat quotation.
Quotation memiliki beberapa istilah seperti quote, sales quote, atau sales quotation. Dalam beberapa kasus dokumen ini digunakan untuk dijadikan acuan atau perbandingan oleh pihak pengadaan dalam suatu bisnis.
Dengan begitu, sebagai pembeli kita bisa lebih mudah membuat pertimbangan untuk menolak, menegosiasikan, atau menyetujui tawaran yang tercantum dalam quotation.
Secara umum juga dapat dikatakan bahwa jika pembeli menerima quotation ini artinya mereka telah berkomitmen untuk membeli barang tersebut berdasarkan penawaran yang tercantum.
Jenis-jenis quotation
Quotation memiliki beragam jenis yang digunakan dalam situasi yang berbeda, berikut adalah beberapa jenis dari Quotation.
- Estimate quotation
Jenis quotation yang pertama ini memuat penawaran harga dari barang atau jasa yang masih bersifat estimasi. Estimate quotation tidak mencantumkan ketentuan pembayaran atau syarat-syarat lainnya.