Account officer adalah seseorang dengan tugas melakukan penyesuaian data pendapatan dan pengeluaran sebuah perusahaan.
Posisi ini sangat penting untuk mengawasi kesehatan finansial sebuah perusahaan.
Seseorang yang bekerja sebagai account officer memiliki tanggung jawab untuk hal-hal yang berkaitan dengan keuangan seperti pembukuan, mengurus kas perusahaan, gaji karyawan, mengelola faktur, dan menjaga transaksi dengan klien.
Oleh karena itu, account officer harus memiliki kualifikasi yang mendukung tugas dan tanggung jawabnya.
Skill yang harus dikuasai Account Officer
Berikut ini merupakan kompetensi yang harus dikuasai oleh account officer.
1. Akuntansi
Kemampuan akuntansi, atau setidaknya akuntansi dasar sangat diperlukan oleh seseorang yang bertanggung jawab sebagai account officer.
Kemampuan akuntansi diperlukan karena tuga-tugas account officer berkaitan dengan pembukuan keuangan.
Oleh karena itu, memahami dasar akuntansi adalah bekal yang harus kamu bawa jika tertarik dengan pekerjaan sebagai account officer.
2. Komunikasi
Account officer adalah seseorang dengan tugas menemui banyak orang yang memiliki kaitan dengan transaksi perusahaan. Sebagai account officer akan banyak bertemu dengan klien perusahaan.
Kemampuan komunikasi yang baik sangat berguna untuk menghindari kesalahpahaman dan menjaga hubungan baik dengan klien.
3. Analisis
Kemampuan analisis yang tinggi dapat menjadikan seseorang sebagai account officer sebagai pekerja yang baik.
Tentunya dengan memiliki skill analisis yang baik seseorang akan memiliki poin lebih dalam menjalankan tugas sebagai account officer.
Kemampuan analisis yang dimiliki account officer nantinya akan berguna untuk mengelola dan merencanakan keuangan perusahaan.
4. Detail oriented
Sikap melakukan tugas dan tanggung jawab secara detail adalah hal yang harus bisa dilakukan oleh seorang account officer.
Tugas-tugas account officer adalah menghadapi dengan berbagai hal yang mungkin dapat menyebabkan kekeliruan.
Kekeliruan ini akan berakibat merugikan perusahaan sehingga sikap detail oriented sangat diperlukan dalam pemenuhan tanggung jawab seseorang sebagai account officer.
5. Memahami tools pembantu pekerjaan
Pekerjaan account officer adalah menghadapi data-data keuangan dan data lainnya yang penting bagi perusahaan.
Oleh karenanya penting bagi seorang account officer untuk memahami cara pengoperasian alat-alat pembantu pekerjaan seperti aplikasi perkantoran.
Aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace akan sangat membantu account officer untuk melakukan pekerjaan yang lekat dengan penginputan data-data perusahaan.