Apa itu Admin Officer? Ini Penjelasan serta Manfaat, Tugas, dan Tanggung Jawabnya

1 Maret 2023 06:15

Narasi TV

Ilustrasi admin officer yang sedang bekerja. Sumber: Freepik.

Penulis: Moh. Afaf El Kurniawan

Editor: Margareth Ratih. F

Istilah admin officer mungkin bukan hal asing bagi sebagian orang. Sering kali istilah admin officer mudah dijumpai dalam kehidupan sehari-hari.

Hampir di setiap lini pekerjaan, perusahaan, atau kantor memiliki admin officer. Namun, apakah Anda sudah mengetahui apa itu admin officer?

Bisa jadi, sebagian orang masih belum begitu memahami apa itu admin officer. Juga mengenai apa manfaat serta tugas dari admin officer. Maka dari itu, artikel ini akan memberikan penjelasan mengenai apa itu admin officer, manfaat, serta tugasnya.

Apa itu admin officer?

Sebagian besar perusahaan pasti memiliki admin officer. Hal itu dikarenakan admin officer memiliki peran cukup penting dalam suatu perusahaan. Terutama pada bagian operasional suatu perusahaan.

Admin Officer merupakan profesi yang menjadi titik kontak bagi seluruh karyawan. Admin Officer menjadi bagian dalam penunjang pekerjaan karyawan dalam urusan administrasi serta pengelolaan dokumen.

Tidak adanya peran admin officer mungkin akan memberikan dampak tersendiri bagi suatu perusahaan. Dampak yang mungkin bisa terlihat jika tidak adanya peran admin officer dalam suatu perusahaan yaitu pada bagian pengelolaan arsip  dan laporan. Bisa saja, pada bagian tersebut akan dijumpai sejumlah kendala.

Manfaat admin officer

Adapun manfaat dari admin officer akan membantu dalam mengatur serta memantau administrasi. Tujuannya agar hal tersebut bisa berjalan dengan  lancar.

Selain itu, juga mengacu pada kerjasama dengan pihak manajerial  dalam proses memeriksa atau melakukan peninjauan terhadap perusahaan dalam menemukan cara untuk memaksimalkan proses internal serta hal lainnya.

Tugas dan tanggung jawab admin officer

Terdapat 5 tugas pokok dan tanggung jawab dari admin officer sebagai berikut:

  1. Operator mesin fax/printer

Seseorang yang berprofesi sebagai admin officer harus mampu menguasai serta mengoperasikan berbagai alat yang menunjang kebutuhan perusahaan. Seperti peralatan mesin fotokopi, mesin fax, printer, dan lainnya.

Hal itu dikarenakan tugas admin officer lebih banyak bersentuhan dengan operasional perlengkapan kantor atau perusahaan.

  1. Penanganan dokumen

Kadang kala, profesi ini mengharuskan untuk berpergian ke luar kota atau kantor cabang suatu perusahaan untuk memberikan/mengirimkan laporan maupun file tertentu.

Hal itu dikarenakan tugas dari profesi ini sendiri yang menangani laporan atau berkas setiap departemen. Juga wajib dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan file serta sistem pengarsipan.

  1. Mengatur Jadwal

Profesi ini juga turut mengatur jadwal pertemuan atau meeting dan mengkoordinasikan memo atau laporan tersebut kepada seluruh karyawan agar informasi tersebut bisa diketahui.

  1. Mengelola peralatan kantor

Admin officer juga memastikan barang inventaris kantor terpelihara dengan baik. Seperti peralatan tulis, perlengkapan kantor, dan sebagainya.

  1. Menyambut dan menangani keluhan pengunjung

Admin officer menjadi pintu pertama dalam pertemuan dengan pengunjung , tamu maupun pelanggan. Tugasnya akan memberikan arahan sesuai kebutuhan pengunjung serta menangani keluhan pelanggan baik secara langsung maupun telepon.

Demikian informasi seputar apa itu admin officer,  manfaat, tugas dan tanggung jawabnya yang harus Anda pahami.

ARTIKEL TERKAIT

VIDEO TERKAIT

NARASI ACADEMY

Content Production
Jadi Content Creator Nggak Pakai Repot

Belakangan ini, content creator menjadi salah satu profesi yang mengasyikan dan menjanjikan! Tapi, kamu harus punya mental yang kuat, memahami esensi, dan bersikap visioner dalam membuat konten. Pada kelas kali ini, Narasi Academy akan akan membantumu agar memiliki kemampuan tersebut, dengan dibimbing oleh narasumber profesional!

Kelas Online
Event
Berikan Pengalaman Tak Terlupakan Pada Event-mu!

Di balik perencanaan dan pelaksanaan event ada berbagai cerita menarik, seperti proses kreatif, event management dan budgeting plan. Yuk, kita cari tahu lebih banyak!

Kelas Online
Art & Design
Gali Potensi Diri, Pelajari Ilustrasi Komik Strip

Salah satu karya seni ilustrasi yang berpengaruh adalah komik. Mudah dipahami, banyak peminatnya, dan berpotensi baik di industri. Yuk, gali potensi dan siapkan dirimu menjadi seorang komikus dengan ikut kelas ini!

Kelas Online
Social Media
Jadi Brand Pionir Lewat Strategi Media Sosial & Content Marketing!

Enggak hanya akses informasi dan hiburan, sekarang, sosial media bisa kamu maksimalkan untuk branding lewat strategi media sosial & content marketing. Kuasai tekniknya di sini ya!

Kelas Online
Journalism
Cara Asyik Belajar Jurnalistik

Aksesibilitas informasi membuat semua orang berlomba-lomba menjadi seorang Jurnalis instan! Tapi, gimana ya caranya biar tetap kredibel, bertanggung jawab dan cekatan? Pelajari ilmu jurnalistik dengan cara yang asyik langsung dari pakarnya dengan mempelajari proses pembuatan berita mulai dari wawancara, pengolahan data hingga penyiaran!

Kelas Online
Art & Design
Dari Motion Sampai Animasi, Semakin Cuan Di Masa Depan

Di zaman yang serba digital dan era NFT yang semakin populer, terbuka kesempatan yang semakin besar untuk kamu meraup cuan dari karya yang kamu punya, seperti motion & animasi. Di kelas ini kamu akan memahami proses pembuatan sampai komersialisasi karya motion & animasi.

Kelas Online
Event
KEREN: Kelas Event Creative Narasi Academy

Kamu sudah sering datang dan menikmati pertunjukan di sebuah event? Tapi, pernah enggak sih, kepo dengan proses kreatif dan persiapan teknis di satu event? Yuk, cari tahu di sini!

Kelas Online
Social Media
Brand Identity: Bikin Konten Media Sosial Konsisten

Sebagai pengguna media sosial, kebanyakan dari kita akan sangat senang jika mendapat informasi atau hiburan yang sesuai dengan kebutuhan dan karakter kita. Pesan-pesan konten di akun-akun media sosial serasa dekat dan seolah sedang berbicara dengan kita sebagai teman. Inilah yang dinamakan memanusiakan akun media sosial. Di kelas ini, kamu akan mendapat ilmu bagaimana memanusiakan media sosial seperti membangun kehadiran dan identitas lewat branding.

Kelas Online
Content Production
Meramu Video Estetik Dengan Teknik Storytelling, Bikin Konten Makin Beken

Kamu adalah salah satu calon content creator professional di masa depan. Apalagi, sumber penghasilan dari seorang content creator cukup menjanjikan lho, asal kamu harus konsisten untuk menciptakan konten kreatif yang berkualitas. Karena itu, kunci utamanya adalah belajar di kelas ini untuk menyajikan cerita yang kuat dan mampu membangun emosi dengan audience-mu.

Kelas Online
Journalism
Memahami Reportase Sampai Investigasi: Sajikan Fakta & Data

Kamu selalu bisa jadi inovator dalam menyebarkan berita yang berkualitas dan kredibel! Salah satunya adalah dengan menjadi citizen journalism. Berita yang kredibel, informatif dan mendalam bisa dengan mudah untuk kamu sajikan ke publik! Di sini kamu harus memperhatikan pentingnya penyampaian informasi serta mencari point of view yang tepat agar tidak terjadi mispresepsi terhadap masyarakat. Saatnya ambil peran dengan menjadi pelopor berita investigatif. Pelajari treatment khusus dalam mengemas serta mengkurasi berita dengan menyajikan fakta dan data dengan metode storytelling.

Kelas Online

TERPOPULER

KOMENTAR

Belum ada komentar

Jadilah yang pertama mengirimkan komentar untuk bertukar gagasan dengan pengguna lainnya