Mengundurkan diri atau resign memang sudah menjadi hal yang biasa dalam dunia pekerjaan.
Banyak alasan untuk mengundurkan diri, seperti lingkungan yang kurang mendukung, tidak ada jenjang karir, hingga memilih untuk berfokus mengurus anak.
Meski umum dilakukan, namun banyak pekerja yang tidak mengetahui bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Sehingga surat pengunduran diri yang telah diajukan ada kalanya ditolak oleh atasan. Sebagai solusi akan masalah tersebut, berikut contoh surat pengunduran diri yang profesional beserta struktur penulisannya.
Pentingnya surat pengunduran diri
Selain terlihat profesional dan resmi, surat pengunduran diri juga memiliki beberapa fungsi utama, yaitu sebagai berikut.
1. Memberikan informasi yang jelas
Surat pengunduran diri menjadi suatu hal yang penting karena, surat pengunduran diri berfungsi memberikan informasi yang jelas mengenai status pekerjaan.
Dengan adanya surat pengunduran diri, maka baik perusahaan dan pekerja memiliki kejelasan tentang status pekerjaan yang menjadi tanggung jawab dari pekerja.
2. Memberikan waktu bagi perusahaan
Pada umumnya, surat pengunduran diri akan diberikan pekerja kepada pihak perusahaan beberapa waktu sebelum hari terakhir bekerja.
Hal tersebut dimaksudkan agar pihak perusahaan dapat mencari pengganti dalam kurun waktu yang ada.
Struktur informasi surat pengunduran diri
Dalam sebuah surat pengunduran diri, tentu dibutuhkan struktur informasi yang jelas dan rinci.
Secara garis besar, struktur informasi dalam surat pengunduran diri adalah sebagai berikut.
- Nama kota dan tanggal
- Nama perusahaan dan alamat perusahaan.
- Salam pembuka.
- Alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri.
- Mencantumkan tanggal kapan Anda akan mengundurkan diri.
- Mengucapkan permohonan maaf dan terima kasih.
- Salam penutup dan tanda tangan
Contoh surat pengunduran diri
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang benar dan profesional.
- Contoh Pertama
Yogyakarta, 8 Januari 2021
Kepada Yth,
HRD PT. Aman Sejahtera
di Jalan Panjang, Kedoya Jakarta Barat
Dengan Hormat,
Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Andi bermaksud untuk mengajukan permohonan diri dari posisi sebagai call center PT. Aman Sejahtera.
Saya melakukan permohonan ini karena hendak pindah domisili tempat tinggal. Sebelumnya, saya sampaikan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan selama 9 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja saya melakukan suatu kesalahan yang merugikan semua pihak.
Demikian surat ini saya buat dengan sadar dan tanpa adanya paksaan dari siapapun. Semoga PT. Aman Sejahtera akan semakin berkembang dan maju.
Hormat Saya,
Andi
- Contoh kedua
Pekanbaru, 13 Agustus 2022
Kepada Yth. Pimpinan PT …
di Pekanbaru
Melalui surat pernyataan ini, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Jabatan :
Nomor ID:
berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan ... terhitung mulai tanggal ... (tanggal/bulan/tahun).
Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.
Selain itu, saya juga ingin menyampaikan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di PT. … yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya juga menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.
Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu. Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(Nama lengkap)