Setelah proses pendaftaran seleksi administrasi CPNS 2024 resmi ditutup pada 10 September lalu, banyak dari pada pendaftar yang dinyatakan tidak lolos alias gagal dalam seleksi administrasi.
Pengumuman hasil seleksi administrasi CPNS 2024 sendiri diumumkan melalui laman SSCASN milik BKN. Dalam laman tersebut, para pendaftar dapat melakukan log in ke akun yang digunakan selama pendaftaran dan mengeklik "Resume Pendaftaran".
Jika dinyatakan lolos, pendaftar akan menerima pengumuman dengan keterangan berupa, "Selamat! Anda lulus tahap administrasi berkas."
Akan tetapi, jika dinyatakan tidak lolos alias gagal, maka keterangan yang ditampilkan adalah, "Mohon maaf. Anda tidak lulus tahap administrasi karena belum memenuhi persyaratan administrasi yang dilamar.”
Ada banyak faktor yang bisa membuat seseorang tidak lolos dalam tahap seleksi administrasi tersebut.
Bisa jadi, pelamar salah dalam mengirimkan berkas yang disyaratkan, terdapat ketidakcocokan identitas yang diisi dengan data Dinas Dukcapil, atau memang karena ketidaksesuaian antara kualifikasi yang diminta dengan dokumen pendukungnya.
Bahkan, bisa juga hal ketidaklolosan tersebut dikarenakan kesalahan teknis. Oleh karenanya, BKN memberikan masa sanggah untuk memperbaikinya.
Sanggahan nantinya akan dinyatakan melalui laman SSCASN dan para peserta harus melakukan sanggahan dengan alasan yang kuat untuk bisa memperbaikinya.
Siap Hadapi Ujian CPNS 2024? Dapatkan Buku Panduan Lengkap dengan Soal dan Pembahasan di Sini!
Penyebab tidak lolos administrasi CPNS 2024
Kendati ada banyak faktor yang bisa membuat seorang pelamar CPNS tak lolos seleksi administrasi, 22 hal berikut ini jadi kesalahan umum yang kerap terjadi:
- Dokumen yang diunggah seperti KTP, ijazah, transkrip nilai, atau surat keterangan lainnya tidak lengkap.
- Terjadi kesalah dalam pengisian data, seperti nomor ijazah dan NIK.
- Format ukuran file yang diunggah tidak sesuai dengan ketentuan, misal format yang diminta PDF tapi yang diunggah JPEG atau PNG.
- Dokumen yang diunggah tidak terbaca karena buram atau rusak.
- Usia pendaftar sudah melebihi ketentuan yang tertera misal usia sudah melewati batas 35 tahun.
- Surat keterangan sehat tidak diperoleh dari RSUP/RSUD.
- Tujuan pelamar pada surat lamaran salah.
- Format surat lamaran tidak sesuai dengan ketentuan instansi.
- Foto yang diunggah tidak memenuhi syarat, misalnya menggunakan kaos dan tidak berbackground merah.
- Surat lamaran yang diunggah tidak mencantumkan formasi yang dipilih.
- Nama pelamar tidak sesuai dengan ijazah, KTP dan dokumen lainnya.
- Pelamar masih termasuk dalam anggota aktif dalam salah satu parpol.
- Materai atau e-materai tidak sesuai dengan ketentuan berlaku.
- Materai yang digunakan diperuntukkan untuk banyak dokumen, seharusnya satu materai untuk satu dokumen.
- Dokumen akreditasi kampus tidak sesuai dengan tahun kelulusan.
- Sempat mengundurkan diri saat diterima sebagai CPNS sebelumnya dan telah diterbitkan Nomor Induk Pegawai.
- Dokumen yang diunggah tidak asli atau menggunakan file fotocopy.
- Transkrip nilai yang diunggah merupakan transkrip nilai sementara.
- Ketahuan manipulasi berkas misalnya ijazah atau e-materi.
- Belum menyelesaikan proses pendaftaran dengan benar.
- Ketidaksesuaian antara kualifikasi pendidikan dengan formasi yang dipilih.
- Tidak mengunggah bukti tambahkan seperti sertifikat pelatihan atau surat pengalaman kerja.