Proyek perusahaan tidak akan berjalan lancar tanpa adanya project manager. Tak heran jika posisi tersebut cukup penting dalam perusahaan. Lantas, apa itu project manager, tugas, jenjang karier, dan besaran gaji yang didapatkan? Simak penjelasan berikut ini!
Project manager atau manajer proyek adalah seseorang yang memegang peran penting dalam perencanaan, eksekusi, pengawasan, pengendalian, dan penutupan proyek. Singkatnya, posisi project manager memegang tanggung jawab proyek dari awal hingga akhir.
Seorang project manager akan memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan proyek agar dapat berjalan lancar. Ia harus memastikan proyek yang dikerjakan bisa selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan mencapai hasil sesuai tujuan dan sasaran.
Biasanya, project manager akan berinteraksi dengan banyak pemangku kepentingan (stakeholder). Mereka diantaranya adalah anggota tim, lintas departemen, pimpinan, dan klien.
Tugas dan tanggung jawab project manager
Dari definisi di atas, maka berikut tugas dan tanggung jawab project manager secara umum:
- Mengoordinasikan sumber daya internal dan pihak ketiga agar pelaksanaan proyek bisa berjalan efektif dan efisien.
- Menyiapkan anggaran sesuai pekerjaan dan kebutuhan sumber daya.
- Menyusun rencana waktu pengerjaan, alur kerja, dan aktivitas proyek secara rinci.
- Mengembangkan tujuan proyek dengan melibatkan semua stakeholder.
- Mengembangkan rencana proyek secara detail.
- Memastikan proyek selesai tepat waktu.
- Memastikan ketersediaan dan alokasi sumber daya.
- Melakukan pembaruan secara konsisten kepada stakeholder terkait strategi, penyesuaian, dan kemajuan proyek.
- Mengelola hubungan dengan klien dan stakeholder.
- Manajemen risiko.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak ketiga.
- Membuat dan mengelola dokumentasi proyek.
Skill yang dibutuhkan project manager
Setiap perusahaan memiliki kualifikasi yang berbeda terkait deskripsi pekerjaan sebagai project manager. Namun, dari tugas dan tanggung jawab di atas, project manager harus memiliki skill atau kemampuan tertentu agar bisa berjalan maksimal.
Adapun skill yang harus dimiliki project manager adalah sebagai berikut:
- Berkomunikasi, baik secara interpersonal maupun kelompok.
- Kemampuan bernegosiasi.
- Kepemimpinan.
- Manajemen tim untuk menyukseskan proyek yang sedang dijalankan.
- Manajemen waktu.
- Manajemen risiko.
- Memiliki kemampuan riset.
- Memahami teknologi.
- Mampu menyelesaikan masalah (problem solving).
- Mampu mengelola anggaran dengan baik.
Tools yang digunakan project manager
Untuk mendukung pekerjaan, berikut tools yang harus dipelajari dan digunakan oleh project manager:
- Trello
Aplikasi ini memiliki sistem user-centered dan interface yang menarik, interaktif, dan hemat biaya. Kamu bisa membuat tim publik dan privat sesuai kebutuhan. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan Trello untuk berinteraksi antar individu maupun tim.
- Basecamp
Basecamp sangat cocok digunakan oleh orang yang menyukai operasi sederhana dan mudah. Kamu bisa memantau progress, mengejar deadline, dan mendelegasikan tugas secara mudah lewat Basecamp.
- Mavenlink
Apabila kamu ingin menangani proyek panjang dan kompleks dengan harga murah, maka Mavenlink bisa menjadi solusinya. Kamu bisa merencanakan sumber daya, manajemen finansial, dan manajemen proyek dengan mudah lewat tools ini.
- Asana
Asana mengedepankan sistem kolaborasi dengan service terbaik. Dengan menggunakan tools ini, kamu mudah mendelegasikan tugas dan menyesuaikan manajemen. Bahkan, Asana juga memungkinkan berkolaborasi dengan pihak ketiga seperti rekan, tamu, atau pihak ketiga.
Jenjang karier project manager
Berikut jenjang karier project manager:
- Project Coordinator
Posisi ini berada di tingkatan awal (entry-level). Tugasnya adalah membuat dan mendistribusikan laporan, serta menjadi asisten dalam tim manajemen.
- Assistant Project Manager
Posisi ini dibutuhkan untuk mengerjakan proyek besar. Biasanya Assistant Project Manager akan berkolaborasi dan membantu mengerjakan tugas Project Manager.
- Project Manager
Setelah menangani proyek-proyek kecil, maka posisi selanjutnya adalah Project Manager. Nantinya, kamu akan mengelola proyek yang lebih besar.
- Senior Project Manager
Posisi ini bertanggung jawab mengelola beberapa proyek sekaligus dan berperan penting dalam menentukan skala prioritas.
Besaran gaji project manager
Dari deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab yang diemban, project manager bisa mendapatkan gaji rata-rata sebesar Rp10.000.000-13.000.000 per bulan. Perkiraan gaji tersebut sesuai yang berlaku pada Maret 2024.
Apakah kamu tertarik menjadi project manager?