Proposal Kegiatan merupakan salah satu dokumen penting ketika kamu hendak menyelenggarakan sebuah acara.
Bagi yang pernah membuat proposal kegiatan pasti sudah paham, namun berbeda dengan pemula yang baru akan menyusun proposal kegiatan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.
Adapun kata proposal berasal dari bahasa Inggris “to propose” yang artinya mengajukan.
Sementara itu, proposal kegiatan biasanya ditulis sebagai permohonan izin atau dukungan sponsor seperti dukungan dana atau fasilitas lainnya.
Selain itu, proposal kegiatan juga bisa digunakan sebagai permohonan kerja sama dari pihak yang berkepentingan agar kegiatan yang diajukan bisa berjalan dengan lancar.
Proposal kegiatan ini masuk dalam kategori surat resmi yang mana tulisannya harus sistematis dan terperinci.
Dokumen proposal kegiatan juga harus mencantumkan penjabaran rencana kegiatan dan tujuan yang hendak dicapai.
Struktur proposal kegiatan
Sebelum kamu membuat rencana proposal kegiatan, simak dulu struktur atau tata cara membuat proposal kegiatan berikut ini.
1. Judul proposal
Judul menjadi bagian penting untuk memberikan informasi yang memuat gambaran umum tentang isi proposal.
Tulislah judul dengan frasa yang menarik dan tulis secara jelas, singkat, dan mudah dipahami.
2. Pendahuluan
Struktur kedua ini berisi latar belakang dan tujuan kegiatan dari rencana kegiatan yang akan kamu selenggarakan.
Jangan lupa juga sebutkan alasan konkret mengapa kegiatan ini penting untuk dilaksanakan.
3. Isi proposal kegiatan
Isi proposal ini menjadi bagian terpenting untuk memberikan informasi kegiatan yang akan dilaksanakan mulai dari nama, tema, waktu, dan juga tempat kegiatan diselenggarakan.
Pada bagian isi juga ditulis susunan acara, susunan kepanitian, dan juga anggaran dana yang dibutuhkan.
Bagian penganggaran dana dapat dibedakan menjadi tiga bagian mulai dari anggaran persiapan pra-penyelenggaraan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan pasca-penyelenggaraan.
4. Penutup
Untuk mengakhiri proposal kegiatan, sertakan bagian penutup yang berisi harapan dan permohonan dukungan kepada pihak terkait.
Rasa optimis dan semangat atas kegiatan yang direncanakan juga dapat ditunjukkan pada bagian penutup ini.
Manfaat proposal kegiatan
Membuat proposal kegiatan memiliki beberapa manfaat bagi kamu para panitia yang hendak menyelenggarakan sebuah kegiatan.
Berikut ini merupakan beberapa manfaat membuat proposal kegiatan:
- Menjadi acuan agar panitia dapat terarah dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
- Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak terkait yang ingin mengetahui kegiatan yang akan direncanakan
- Sebagai medium bagi panitia untuk mendapatkan perizinan dan dana kegiatan
- Untuk meyakinkan para donatur atau sponsor agar mereka mau memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.
Contoh proposal kegiatan
Berikut ini merupakan tiga contoh proposal yang bisa kamu adaptasi ketika hendak menyelenggarakan sebuah acara.
1. Contoh proposal kegiatan silaturahmi
PROPOSAL KEGIATAN SILATURAHMI DAN TAHUN DESA ABADI NAN JAYA 2023
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Manusia adalah makhluk sosial yang memerlukan orang lain dalam kehidupannya, baik berupa perhatian, bantuan, juga kasih sayang dari sesamanya. Hal ini lantaran setiap manusia akan berhubungan dengan manusia lain baik dalam hal ekonomi, sosial, emosional, dan berbagai hubungan kemanusiaan lainnya.
Oleh karenanya, untuk mencapai kebutuhan sosial tersebut, manusia harus selalu berbuat baik pada sesamanya sebagaimana ajaran Islam memerintahkan hal tersebut. Maka dari itu, silaturahmi harus senantiasa dijaga dan dilestarikan dalam kehidupan sehari-hari.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
- Untuk memperingati tahun baru 2023,
- Untuk menjalin kerukunan dan kekeluargaan antar warga Desa Abadi Nan Jaya,
- Untuk mewujudkan hubungan yang erat dan rukun antar pemuda karang taruna.
II.ISI PROPOSAL
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Acara “Halal Bihalal dan Silaturahmi Akbar” ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 31 Desember 2022 pukul 19.30-21.00 WIB.
Susunan Acara
Adapun susunan acara adalah sebagai berikut:
|
Waktu |
Acara |
|
19.30-19.40 WIB |
Sambutan acara oleh Kepala Desa Abadi Nan Jawa |
|
19.40-20.00 WIB |
Haul massal |
|
20.00-20.50 WIB |
Makan malam bersama |
|
20.50-21.00 WIB |
Penutupan acara dan doa |
Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan acara ini adalah seluruh warga Desa Abadi Nan Jaya.
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Silaturahmi ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak dan Ibu bersedia membantu biaya demi kelancaran agenda kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Sumenep, 01 desember 2022
Mengetahui,
Ketua Panitia
Ahmad Subaki
Kepala Desa
Drs. Romli Afgan
2. Contoh proposal kegiatan pesantren kilat bulan Ramadhan
PROPOSAL KEGIATAN PESANTREN KILAT RAMADHAN
I. Pendahuluan
Kegiatan pembelajaran di sekolah yang dilaksanakan tidak hanya berupa kegiatan akademik.
Kegiatan non-akademik pun dapat dilaksanakan sebagai penunjang aspek akademis, salah satunya dengan kegiatan siswa yang nyata.
Kegiatan tersebut merupakan kegiatan yang sesuai dengan jiwa para siswa sebagai remaja. Oleh sebab itu, kami selaku pengurus rohis SMA Merah Putih bermaksud mengadakan kegiatan “Pesantren Ramadhan” di bulan suci yang penuh berkah ini.
II. Latar Belakang
Kegiatan yang kami laksanakan tidak lepas dari peringatan bulan suci Ramadhan yang tentunya dilaksanakan demi meningkatkan keimanan dan ketakwaan para siswa.
Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memeriahkan bulan suci Ramadhan yang penuh berkah ini.
III.Tujuan
Kegiatan “Pesantren Ramadhan” yang akan dilaksanakan ini memiliki tujuan sebagai berikut:
- Meningkatkan keimanan dan ketakwaan terhadap Allah swt.,
- Menumbuhkan kecintaan kepada Rasulullah saw.,
- Mempererat tali silaturahmi antar siswa,
- Memeriahkan bulan suci Ramadhan.
IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Acara ini direncanakan terselenggara pada:
Tanggal : 23 s/d 28 Agustus 2010,
Pukul : 07.00 s/d selesai,
Tempat : Hall SMA Merah Putih.
V. Peserta Kegiatan
Siswa-siswi kelas X SMA Merah Putih.
VI. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab Kegiatan: Kepala Sekolah xxxx,
Pengarah Kegiatan: xxx,
Ketua Kegiatan Ramadhan: xxx,
Wakil Kegiatan Ramadhan: xxx,
Sekretaris: xxx,
Bendahara: xxx,
Seksi Acara: xxx,
Seksi Perlengkapan: xxx,
Seksi Humas: xxx,
Seksi Keamanan: xxx,
Seksi Dokumentasi: xxx,
Seksi Konsumsi: xxx,
Seksi Kajian: xxx.
VI. Anggaran
Air mineral : y dus x Rpxxx = Rpxxx
Konsumsi panitia : y bungkus x Rp a x b hari = Rpxxx
Konsumsi peserta : y bungkus x Rp a x b hari = Rpxxx
Lain-lain : Rpxxx
P3K: Rpxxx
Sewa tempat: Rp y x b jam = Rpxxx
Dekorasi aula: Rpxxx
Sewa perlengkapan: Rpxxx
Snack : Rpxxx
Total : Rpxxx
VII. Penutup
Proposal kegiatan ramadhan ini kami buat dengan harapan pihak yang berwenang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Semoga Allah swt. memberi kelancaran acara ini.
3. Contoh proposal pameran
PROPOSAL KEGIATAN PAMERAN LUKISAN IBU
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam rangka memperingati hari ibu yang akan datang, kami ingin menyelenggarakan pameran lukisan pahlawan yang merupakan sumbangan koleksi daripada kolektor seni.
Acara ini bertujuan untuk mengingat jasa para pahlawan sekaligus mengagumi keindahan karya-karya seni tersebut.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
- Memperingati hari pahlawan dan mengingat jasa para pahlawan Indonesia,
- Mengagumi keindahan lukisan dan karya seni yang ditampilkan,
- Untuk menjalin silaturahmi dan membuka jaringan antar institusi, komunitas seni rupa, dan masyarakat secara umum.
II. ISI PROPOSAL
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara pameran adalah sebagai berikut:
- Tanggal: 5-7 Januari 2022
- Tempat: Galeri Nasional
Susunan Acara
Terlampir
Jenis Kegiatan
Terlampir
Peserta Kegiatan
Terlampir
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. PENUTUP
Untuk mencapai suatu keberhasilan dalam suatu kegiatan diperlukan suatu dukungan serta kerja sama dari segala komponen yang terlibat dan ikut terkait di dalamnya.
Dengan terselenggaranya Pameran Lukisan Pahlawan ini, diharapkan mampu menjadi langkah berikutnya untuk meningkatkan dan memacu kreativitas pada masyarakat. Semoga kegiatan pameran ini mendapat ridai Allah SWT. Atas kerja sama, perhatian, dan bantuannya kami menyampaikan terima kasih.