PIC atau Person In Charge adalah salah satu bagian penting dan memiliki peranan besar dalam perusahaan.
Lebih spesifik, tugas utama PIC adalah wakil perusahaan dalam mengontrol pekerjaan atau proyek sesuai dengan rencana.
Biasanya jabatan ini dipegang oleh seorang pekerja yang berkompeten dalam mengelola dan mengatur sebuah kegiatan.
Oleh karenanya, aspek kepemimpinan menjadi hal penting yang harus dimiliki oleh seorang PIC karena jabatan ini termasuk dalam jenis manajerial.
Bagi kamu yang berencana untuk melamar pekerjaan pada bagian PIC, kamu perlu memahami dulu tugas dan tanggung jawab jabatan PIC dengan baik agar dapat menerapkan kemampuan kamu secara maksimal.
Tugas-tugas PIC (Person In Charge)
Seorang PIC memiliki tugas dan tanggung jawab utama untuk memastikan sebuah pekerjaan terlaksana sesuai rencana.
Lebih lanjut, tugas utama tersebut dapat dibedah menjadi beberapa tugas berikut ini:
- Memantau dan memastikan proyek berjalan dengan baik,
- Membuat daftar perencanaan dan target tugas,
- Memberi solusi yang tepat saat ada masalah,
- Menganalisis perhitungan dalam jalannya proyek,
- Memberikan sosialisasi kepada tim yang menjadi tanggung jawabnya,
- Memberikan laporan yang ditujukan untuk kepala divisi,
- Melakukan evaluasi di setiap proyek yang dikerjakan.
Skill utama untuk menjadi PIC
Selain mengetahui tugasnya, sebagai calon PIC kamu juga harus tahu skill untuk menjadi seorang PIC.
Berikut ini merupakan beberapa kemampuan yang harus dipelajari untuk menjadi seorang PIC yang baik.
1. Komunikasi
Skill pertama yang wajib dimiliki oleh seorang PIC adalah komunikasi, kamu tidak akan bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif kepada pihak terkait tanpa skill ini.
Jika komunikasi yang dimiliki masih buruk, maka akan sering terjadi kesalahpahaman dan pekerjaan tidak bisa maksimal.
Buat kamu yang ingin menjadi PIC, belajar ilmu komunikasi untuk diri pribadi seperti public speaking menjadi penting.
2. Problem Solving
Problem Solving atau pemecahan masalah menjadi skill yang harus dimiliki oleh seorang PIC.
Hal tersebut dikarenakan dalam mengontrol pelaksanaan kegiatan tentu akan menemui berbagai macam kendala dan masalah, tugas PIC harus dapat memecahkan masalah dengan cermat, cepat dan efektif.
3. Interpersonal
Kemampuan PIC yang tidak kalah penting adalah interpersonal. Dalam hal menjalankan tugas PIC banyak berinteraksi dengan berbagai pihak, maka ia harus bisa membangun hubungan yang baik.
Kemampuan menjalin relasi dengan berbagai pihak akan mempermudah kamu untuk menjalankan tugas sebagai PIC.
4. Making Decision
Keberhasilan sebuah proyek harus dibarengi dengan pengambil keputusan yang tepat.
Oleh karenanya, sebagai seorang PIC, kamu harus memiliki skill menentukan keputusan dengan logis dan cermat.
Dengan demikian, seorang PIC juga harus mampu berpikir jernih di bawah situasi yang sulit sekalipun.
Contoh tugas PIC di berbagai perusahaan/instansi
1. PIC RSUD (Rumah Sakit Umum Daerah)
PIC RSUD bertanggung jawab untuk meningkatkan mutu di sebuah rumah sakit tersebut, maka tugas seorang PIC adalah sebagai berikut.
- Menyusun indikator mutu unit kerja,
- Menganalisa hasil dari pencapaian indikator, keselamatan pasien, dan manajemen resikonya,
- Membuat laporan hasil pemantauan untuk diberikan kepada ketua PMKP,
- Menyiapkan kegiatan sosialisasi yang berkaitan dengan pencapaian indikator mutu unit kerja,
- Bertanggung jawab dalam memberikan informasi terkait kegiatan mutu rumah sakit, keselamatan pasien, dan manajemen risiko (risk grading).
2. PIC Warehouse
Warehouse atau gudang penyimpanan logistik biasanya berkaitan dengan masalah manajemen pergudangan.
Jika kamu merupakan PIC warehouse gudang garmen, misalnya, maka kamu memiliki tugas antara lain:
- Membuat perencanaan tentang pengelolaan gudang. Mulai dari pengadaan barang sampai pendistribusian.
- Mengawasi jalannya operasional gudang.
- Memastikan SOP (Standar Operasional Prosedur) berjalan dengan baik.
- Bertanggung jawab dalam perhitungan stok barang.
- Memastikan stok barang sesuai dengan kebutuhan.
3. PIC Dealer
Sama halnya dengan PIC yang lain, PIC dealer juga bertanggung jawab untuk memastikan keberlangsungan dealer tempat ia bekerja. Adapun tugas PIC dealer antara lain:
- Mengelola tugas yang berkaitan dengan kegiatan dealer untuk meningkatkan mutu dan pelayanan.
- Bertanggung jawab terhadap keamanan dan pelaksanaan tata tertib yang ada di dalam dealer.
- Berupaya meningkatkan
- Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi bengkel.
Itulah ulasan lengkap mengenai PIC, tanggung jawab, beserta skill yang dibutuhkan, jadi apakah kamu tertarik untuk menjadi seorang PIC?