Apa itu PIC: Pengertian, Tugas, dan Skill Utama yang Dibutuhkan

15 Desember 2022 02:54

Narasi TV

Ilustrasi dua orang pekerja tengah berdiskusi mengenai pekerjaan. (Sumber: Freepik)

Penulis: Elok Nuriyatur Rosyidah

Editor: Rizal Amril

PIC atau Person In Charge adalah salah satu bagian penting dan memiliki peranan besar dalam perusahaan.

Lebih spesifik, tugas utama PIC adalah wakil perusahaan dalam mengontrol pekerjaan atau proyek sesuai dengan rencana.

Biasanya jabatan ini dipegang oleh seorang pekerja yang berkompeten dalam mengelola dan mengatur sebuah kegiatan. 

Oleh karenanya, aspek kepemimpinan menjadi hal penting yang harus dimiliki oleh seorang PIC karena jabatan ini termasuk dalam jenis manajerial.

Bagi kamu yang berencana untuk melamar pekerjaan pada bagian PIC, kamu perlu memahami dulu tugas dan tanggung jawab jabatan PIC dengan baik agar dapat menerapkan kemampuan kamu secara maksimal.

Tugas-tugas PIC (Person In Charge)

Seorang PIC memiliki tugas dan tanggung jawab utama untuk memastikan sebuah pekerjaan terlaksana sesuai rencana.

Lebih lanjut, tugas utama tersebut dapat dibedah menjadi beberapa tugas berikut ini:

  • Memantau dan memastikan proyek berjalan dengan baik,
  • Membuat daftar perencanaan dan target tugas,
  • Memberi solusi yang tepat saat ada masalah,
  • Menganalisis perhitungan dalam jalannya proyek,
  • Memberikan sosialisasi kepada tim yang menjadi tanggung jawabnya,
  • Memberikan laporan yang ditujukan untuk kepala divisi,
  • Melakukan evaluasi di setiap proyek yang dikerjakan.

Skill utama untuk menjadi PIC

Selain mengetahui tugasnya, sebagai calon PIC kamu juga harus tahu skill untuk menjadi seorang PIC.

Berikut ini merupakan beberapa kemampuan yang harus dipelajari untuk menjadi seorang PIC yang baik.

1. Komunikasi

Skill pertama yang wajib dimiliki oleh seorang PIC adalah komunikasi, kamu tidak akan bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif kepada pihak terkait tanpa skill ini.

Jika komunikasi yang dimiliki masih buruk, maka akan sering terjadi kesalahpahaman dan pekerjaan tidak bisa maksimal.

Buat kamu yang ingin menjadi PIC, belajar ilmu komunikasi untuk diri pribadi seperti public speaking menjadi penting.

2. Problem Solving

Problem Solving atau pemecahan masalah menjadi skill yang harus dimiliki oleh seorang PIC.

Hal tersebut dikarenakan dalam mengontrol pelaksanaan kegiatan tentu akan menemui berbagai macam kendala dan masalah, tugas PIC harus dapat memecahkan masalah dengan cermat, cepat dan efektif.

3. Interpersonal

Kemampuan PIC yang tidak kalah penting adalah interpersonal. Dalam hal menjalankan tugas PIC banyak berinteraksi dengan berbagai pihak, maka ia harus bisa membangun hubungan yang baik.

Kemampuan menjalin relasi dengan berbagai pihak akan mempermudah kamu untuk menjalankan tugas sebagai PIC.

4. Making Decision

Keberhasilan sebuah proyek harus dibarengi dengan pengambil keputusan yang tepat.

Oleh karenanya, sebagai seorang PIC,  kamu harus memiliki skill menentukan keputusan dengan logis dan cermat.

Dengan demikian, seorang PIC juga harus mampu berpikir jernih di bawah situasi yang sulit sekalipun.

Contoh tugas PIC di berbagai perusahaan/instansi

1. PIC RSUD (Rumah Sakit Umum Daerah)

PIC RSUD bertanggung jawab untuk meningkatkan mutu di sebuah rumah sakit tersebut, maka tugas seorang PIC adalah sebagai berikut.

  • Menyusun indikator mutu unit kerja,
  • Menganalisa hasil dari pencapaian indikator, keselamatan pasien, dan manajemen resikonya,
  • Membuat laporan hasil pemantauan untuk diberikan kepada ketua PMKP,
  • Menyiapkan kegiatan sosialisasi yang berkaitan dengan pencapaian indikator mutu unit kerja,
  • Bertanggung jawab dalam memberikan informasi terkait kegiatan mutu rumah sakit, keselamatan pasien, dan manajemen risiko (risk grading).

2. PIC Warehouse

Warehouse atau gudang penyimpanan logistik biasanya berkaitan dengan masalah manajemen pergudangan. 

Jika kamu merupakan PIC warehouse gudang garmen, misalnya, maka kamu memiliki tugas antara lain:

  • Membuat perencanaan tentang pengelolaan gudang. Mulai dari pengadaan barang sampai pendistribusian.
  • Mengawasi jalannya operasional gudang.
  • Memastikan SOP (Standar Operasional Prosedur) berjalan dengan baik.
  • Bertanggung jawab dalam perhitungan stok barang.
  • Memastikan stok barang sesuai dengan kebutuhan.

3. PIC Dealer

Sama halnya dengan PIC yang lain, PIC dealer juga bertanggung jawab untuk memastikan keberlangsungan dealer tempat ia bekerja. Adapun tugas PIC dealer antara lain:

  • Mengelola tugas yang berkaitan dengan kegiatan dealer untuk meningkatkan mutu dan pelayanan.
  • Bertanggung jawab terhadap keamanan dan pelaksanaan tata tertib yang ada di dalam dealer.
  • Berupaya meningkatkan 
  • Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi bengkel.

Itulah ulasan lengkap mengenai PIC, tanggung jawab, beserta skill yang dibutuhkan, jadi apakah kamu tertarik untuk menjadi seorang PIC?

ARTIKEL TERKAIT

VIDEO TERKAIT

NARASI ACADEMY

Content Production
Jadi Content Creator Nggak Pakai Repot

Belakangan ini, content creator menjadi salah satu profesi yang mengasyikan dan menjanjikan! Tapi, kamu harus punya mental yang kuat, memahami esensi, dan bersikap visioner dalam membuat konten. Pada kelas kali ini, Narasi Academy akan akan membantumu agar memiliki kemampuan tersebut, dengan dibimbing oleh narasumber profesional!

Kelas Online
Event
Berikan Pengalaman Tak Terlupakan Pada Event-mu!

Di balik perencanaan dan pelaksanaan event ada berbagai cerita menarik, seperti proses kreatif, event management dan budgeting plan. Yuk, kita cari tahu lebih banyak!

Kelas Online
Art & Design
Gali Potensi Diri, Pelajari Ilustrasi Komik Strip

Salah satu karya seni ilustrasi yang berpengaruh adalah komik. Mudah dipahami, banyak peminatnya, dan berpotensi baik di industri. Yuk, gali potensi dan siapkan dirimu menjadi seorang komikus dengan ikut kelas ini!

Kelas Online
Social Media
Jadi Brand Pionir Lewat Strategi Media Sosial & Content Marketing!

Enggak hanya akses informasi dan hiburan, sekarang, sosial media bisa kamu maksimalkan untuk branding lewat strategi media sosial & content marketing. Kuasai tekniknya di sini ya!

Kelas Online
Journalism
Cara Asyik Belajar Jurnalistik

Aksesibilitas informasi membuat semua orang berlomba-lomba menjadi seorang Jurnalis instan! Tapi, gimana ya caranya biar tetap kredibel, bertanggung jawab dan cekatan? Pelajari ilmu jurnalistik dengan cara yang asyik langsung dari pakarnya dengan mempelajari proses pembuatan berita mulai dari wawancara, pengolahan data hingga penyiaran!

Kelas Online
Art & Design
Dari Motion Sampai Animasi, Semakin Cuan Di Masa Depan

Di zaman yang serba digital dan era NFT yang semakin populer, terbuka kesempatan yang semakin besar untuk kamu meraup cuan dari karya yang kamu punya, seperti motion & animasi. Di kelas ini kamu akan memahami proses pembuatan sampai komersialisasi karya motion & animasi.

Kelas Online
Event
KEREN: Kelas Event Creative Narasi Academy

Kamu sudah sering datang dan menikmati pertunjukan di sebuah event? Tapi, pernah enggak sih, kepo dengan proses kreatif dan persiapan teknis di satu event? Yuk, cari tahu di sini!

Kelas Online
Social Media
Brand Identity: Bikin Konten Media Sosial Konsisten

Sebagai pengguna media sosial, kebanyakan dari kita akan sangat senang jika mendapat informasi atau hiburan yang sesuai dengan kebutuhan dan karakter kita. Pesan-pesan konten di akun-akun media sosial serasa dekat dan seolah sedang berbicara dengan kita sebagai teman. Inilah yang dinamakan memanusiakan akun media sosial. Di kelas ini, kamu akan mendapat ilmu bagaimana memanusiakan media sosial seperti membangun kehadiran dan identitas lewat branding.

Kelas Online
Content Production
Meramu Video Estetik Dengan Teknik Storytelling, Bikin Konten Makin Beken

Kamu adalah salah satu calon content creator professional di masa depan. Apalagi, sumber penghasilan dari seorang content creator cukup menjanjikan lho, asal kamu harus konsisten untuk menciptakan konten kreatif yang berkualitas. Karena itu, kunci utamanya adalah belajar di kelas ini untuk menyajikan cerita yang kuat dan mampu membangun emosi dengan audience-mu.

Kelas Online
Journalism
Memahami Reportase Sampai Investigasi: Sajikan Fakta & Data

Kamu selalu bisa jadi inovator dalam menyebarkan berita yang berkualitas dan kredibel! Salah satunya adalah dengan menjadi citizen journalism. Berita yang kredibel, informatif dan mendalam bisa dengan mudah untuk kamu sajikan ke publik! Di sini kamu harus memperhatikan pentingnya penyampaian informasi serta mencari point of view yang tepat agar tidak terjadi mispresepsi terhadap masyarakat. Saatnya ambil peran dengan menjadi pelopor berita investigatif. Pelajari treatment khusus dalam mengemas serta mengkurasi berita dengan menyajikan fakta dan data dengan metode storytelling.

Kelas Online

TERPOPULER

KOMENTAR

2 bulan yang lalu

Terima kasih