Dalam dunia yang semakin terhubung secara digital, rapat online telah menjadi pilihan utama bagi banyak organisasi dan individu untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan efisien dari jarak jauh.
Zoom telah menjadi salah satu yang paling populer untuk dijadikan platform rapat online dan kerap dijadikan pilihan bagi orang-orang.
Lantas bagaimana cara membuat link Zoom? Dalam artikel ini telah dijelaskan secara rinci terkait langkah-langkah membuat link Zoom yang dapat Anda pelajari dan terapkan langsung.
Cara membuat link Zoom
Untuk membuat link Zoom, Anda perlu memiliki akun Zoom terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat link Zoom:
1. Buka akun Zoom atau masuk
Jika Anda belum memiliki akun Zoom, daftar terlebih dahulu di situs web Zoom (www.zoom.us). Jika sudah memiliki akun, masuklah ke akun Zoom Anda.
2. Pilih Opsi "Host a Meeting" atau "Schedule a Meeting"
Setelah masuk, Anda akan melihat opsi "Host a Meeting" atau "Schedule a Meeting" tergantung pada versi Zoom yang Anda gunakan.
3. Pilih "Schedule a Meeting"
Jika Anda ingin membuat link untuk rapat yang dijadwalkan, pilih opsi "Schedule a Meeting".
4. Isi detail rapat
Pada halaman "Schedule a Meeting", Anda harus mengisi detail rapat, seperti judul rapat, tanggal, waktu mulai, dan durasi rapat.
5. Pilih jenis rapat
Anda dapat memilih apakah rapat akan menggunakan video atau hanya audio. Anda juga dapat memilih apakah peserta dapat bergabung dengan atau tanpa video.
6. Pengaturan tambahan
Anda dapat mengatur pengaturan tambahan seperti mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon dan kamera peserta, mengizinkan peserta bergabung sebelum host, dan mengatur kata sandi rapat untuk keamanan.
7. Dapatkan link rapat
Setelah mengatur detail rapat, Zoom akan membuat link unik untuk rapat Anda. Link ini akan menjadi tautan yang dapat Anda bagikan kepada peserta untuk menghadiri rapat.
8. Bagikan link rapat
Salin link rapat yang telah dibuat dan bagikan kepada peserta melalui email, pesan teks, atau kalender acara. Peserta dapat mengklik tautan ini untuk bergabung dengan rapat Zoom pada waktu yang ditentukan.
9. Rapat langsung (instant meeting)
Jika Anda ingin membuat link untuk rapat langsung tanpa perlu jadwal, Anda dapat memilih opsi "Host a Meeting" dan memilih "With Video On" atau "With Video Off" tergantung pada preferensi Anda.
Setelah itu, Zoom akan membuat rapat langsung dan menghasilkan link yang dapat Anda bagikan kepada peserta.
Sekarang Anda telah berhasil membuat link Zoom untuk rapat Anda. Pastikan Anda telah mengatur pengaturan keamanan yang sesuai, terutama jika rapat Anda bersifat pribadi atau terdapat informasi sensitif yang akan dibagikan.