Surat permohonan magang adalah salah satu dokumen penting yang harus disertakan untuk mengikuti program magang. Surat ini sifatnya hampir sama seperti surat lamaran kerja. Sebagai calon karyawan magang, kamu perlu mengetahui contoh surat permohonan magang agar tidak kesulitan saat membuatnya.
Magang adalah program belajar sekaligus bekerja secara langsung di perusahaan selama beberapa waktu. Kegiatan ini bisa diikuti oleh mahasiswa maupun fresh graduate. Dengan berbagai jalur yang disediakan, kamu bisa mencoba program ini sebagai langkah awal melanjutkan karier.
Ketentuan surat permohonan magang
Yang perlu diingat adalah surat permohonan magang bersifat informatif, ringkas, dan padat. Apalagi surat ini termasuk surat formal yang harus dibuat dengan serius dan baku. Berikut beberapa ketentuan yang harus diperhatikan saat menyusun surat permohonan magang:
- Sajikan data dan informasi secara lengkap dan jelas.
- Data dan informasi harus orisinil dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Pastikan tidak ada kesalahan data termasuk penulisan (typo).
- Gunakan bahasa formal.
- Tidak bertele-tele dalam menjelaskan informasi, cukup tuliskan satu halaman saja.
- Perhatikan detail kecil seperti lampiran dokumen yang harus disertakan bersamaan dengan surat permohonan magang.
Unsur dalam surat permohonan magang
Selanjutnya, kamu harus memahami unsur apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan magang. Berikut unsur-unsur dalam surat permohonan magang:
- Kop surat
Kop surat ini penting, apalagi jika kamu mengikuti program magang yang diadakan oleh kampus. Kop surat biasanya berisi nama, logo universitas, alamat, dan nomor telepon. Namun jika kamu mengikuti program magang atas inisiatif pribadi, kamu tidak perlu mencantumkan kop surat.
- Tanggal pembuatan surat
Tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian pojok kanan atas.
- Pihak yang dituju
Selanjutnya, kamu bisa menuliskan pihak yang dituju seperti pimpinan, manajer, atau HRD perusahaan. Kamu juga bisa menuliskan nama lengkap mereka. Namun, jika kamu tidak mengetahui nama orangnya, cukup cantumkan posisi pihak yang dituju saja.
- Identitas diri
Identitas diri yang perlu ditulis seperti nama lengkap, nomor induk mahasiswa (jika masih berstatus mahasiswa), nomor pribadi yang bisa dihubungi, alamat, jurusan, dan fakultas. Kamu bisa menuliskannya dalam bentuk daftar atau paragraf.
- Isi surat
Pada bagian isi surat, kamu perlu menuliskan maksud permohonan magang, posisi yang diinginkan, serta penjelasan tentang keahlian dan pengalaman. Penjelasan ini tidak perlu terlalu panjang karena kamu sudah melampirkannya di CV.
- Lampiran dokumen
Lampiran dokumen ini bisa berupa curriculum vitae (CV), portofolio, kartu tanda penduduk (KTP), kartu hasil studi (KHS), dan kartu tanda mahasiswa.
- Penutup surat
Bagian ini berisi penegasan bahwa kamu ingin magang dan berkontribusi di perusahaan tersebut. Sampaikan juga jika kamu menunggu keputusan dari perusahaan.
- Tanda tangan
Berikan nama terang dan tanda tangan di bagian akhir surat.
Contoh surat permohonan magang
- Surat Permohonan Magang melalui Universitas
- Surat Permohonan Magang pribadi
Semoga informasi ini bermanfaat!