Apakah kamu tahu pekerjaan general affair? Posisi pekerjaan ini biasanya ada dalam perusahaan dan memainkan peranan penting. Lantas, apa itu general affair, deskripsi pekerjaan, hingga kisaran gajinya? Simak penjelasan berikut ini!
General Affair (GA) adalah jabatan di perusahaan yang bertanggung jawab mengurus berbagai hal berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. GA biasanya berada di bawah divisi umum atau kepala operasional. Dalam beberapa perusahaan, GA masih bernaung di bawah kepemimpinan HRD atau purchasing.
Tugas GA umumnya sebagai fasilitator kebutuhan perusahaan dengan logistik dan operasional. Harapannya, GA bisa mendukung kinerja seluruh departemen untuk menyediakan keperluan yang dibutuhkan.
Keperluan tersebut bisa berupa alat tulis, laptop, kursi, meja, AC, penghias ruangan, kebutuhan kerja, kendaraan operasional kantor, jasa outsourcing, mempekerjakan office boy/girl dan security, serta masih banyak lagi.
Tugas dan tanggung jawab General Affairs
Dari penjelasan sebelumnya dapat dilihat bahwa GA memegang peranan penting di perusahaan. Apabila produktivitas GA buruk, maka akan menghambat divisi lain untuk menjalankan aktivitasnya.
Berikut tugas dan tanggung jawab GA di perusahaan:
- Menyaring kebutuhan perusahaan
Tim GA akan menyaring kebutuhan perusahaan dan aktif melakukan pembelian. GA tidak harus menunggu daftar keperluan dari staf divisi untuk pengadaan. Apabila GA merasa butuh melakukan pembelian, maka GA bisa mengajukan langsung kepada kepala departemen operasional.
- Melakukan pembayaran kebutuhan operasional
Selain menyaring kebutuhan, GA juga bertugas melakukan pembayaran rutin kebutuhan perusahaan seperti listrik, air, dan jaringan internet. Dalam menjalankan pekerjaan ini, tim GA akan dibantu finance untuk pembayaran dan mempersiapkan jumlah anggaran.
- Memastikan pembayaran tenaga kerja harian
Tim GA juga harus mengontrol pembayaran tenaga kerja harian di luar gaji karyawan. Besaran upah bagi pekerja lepas harian ini ditentukan oleh GA. Hal tersebut dikarenakan pembayarannya masuk dalam keperluan bulanan kantor saat pembukuan.
- Pemeliharaan aset
Tim GA bertugas melakukan pemeliharaan aset (maintenance) dan memastikan tidak ada kerusakan. Sebab, kerusakan aset di kantor dapat menghambat kinerja perusahaan.
Jika ditemukan barang-barang yang cacat atau rusak, GA bisa melaporkan barang tersebut dan meminta menggantinya dengan produk yang lebih berkualitas.
- Renovasi dan buka kantor cabang baru
Renovasi kantor dan membuka kantor cabang baru juga dibantu oleh tim GA. Mereka akan membantu departemen operasional untuk menyusun anggaran dan kebutuhan logistik baru.
Hard dan soft skill yang dibutuhkan
Untuk menjadi General Affairs, berikut hardskill dan softskill yang dibutuhkan:
- Komunikatif
- Kemampuan problem solving (menyelesaikan masalah)
- Mampu membentuk anggaran
- Mampu beradaptasi
- Teliti
- Jujur
- Memiliki pengalaman pengadaan barang setiap departemen
- Mampu menyusun, mencatat pembelian, dan melakukan penilaian perawatan aset dengan baik
- Punya kemampuan komunikasi interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
Jenjang karier General Affairs
Berikut jenjang karier yang harus dilewati General Affairs:
- Staff General Affair
Staff General Affair adalah jenjang karier paling awal yang bekerja di satu unit tugas dengan target lebih sedikit.
- Supervisor General Affair
Selanjutnya yaitu Supervisor General Affair yang memiliki unit tugas lebih banyak dibanding staff.
- Manager General Affair
Selanjutnya yaitu Manager General Affair yang bertugas membuat konsep pekerjaan dan mengawasi pekerjaan staff.
- Head of General Affair
Jenjang karier teratas adalah Head of General Affair yang merupakan kepala bagian. Tugasnya yaitu mengkoordinasikan pekerjaan dan membuat laporan bersama pimpinan atau bagian lainnya.
Besaran gaji General Affairs
Dari penjelasan di atas, besaran gaji yang diterima oleh General Affair tergantung kebijakan dan posisinya di perusahaan. Namun, umumnya gaji GA sebesar Rp3.000.000-5.000.000 setiap bulannya.
Gaji tersebut merupakan gaji pokok yang belum dijumlahkan dengan uang lembur, gaji ke-13, dan tunjangan lainnya. Seiring berjalannya waktu, gaji GA akan bertambah sesuai prestasi kerja di perusahaan.