Kaizen adalah filosofi bisnis asal Jepang berupa strategi bisnis untuk membuat perubahan terus menerus menjadi lebih baik dalam operasi perusahaan. Filosofi bisnis ini berkembang sejak tahun 1950-an. Bagaimana penerapan filosofi Kaizen?
Menurut Kartalegal, kaizen lebih cocok disebut budaya perusahaan. Hal ini karena kaizen mengedepankan komunikasi dan kerja sama seluruh elemen perusahaan. Kaizen akan berfokus pada perbaikan dari hal kecil agar lebih efisien dan terstandarisasi.
Berikut bidang-bidang yang diperbaiki oleh kaizen:
- Kualitas: produk, praktik terbaik, dan proses bisnis.
- Biaya: bahan, energi, dan sumber daya.
- Pengiriman: waktu pengiriman dan aktivitas non nilai tambah.
- Manajemen: pelatihan, sikap, alur kerja, dan dokumentasi.
- Keselamatan dan kondisi kerja.
Ada dua bentuk penerapan kaizen, diantaranya perencanaan dan filosofi perusahaan. Perencanaan yang dimaksud adalah rancangan untuk peningkatan perusahaan. Perencanaan ini biasanya melibatkan tim product development.
Sedangkan untuk filosofi perusahaan berarti budaya perusahaan dimana karyawan aktif dalam perkembangan perusahaan.
Manfaat menerapkan filosofi kaizen
Berikut manfaat yang bisa didapatkan apabila perusahaan menerapkan kaizen:
- Mampu menghemat dana dan bahan baku produksi sehingga sisa bahan dapat diminimalisasi.
- Meningkatkan produktivitas perusahaan dengan pemecahan masalah dan perbaikan skala kecil yang bisa berdampak strategis.
- Responsif terhadap masalah dengan pengambilan keputusan yang cepat.
- Memaksimalkan serapan sumber daya.
Cara menerapkan filosofi kaizen
Setelah mengetahui definisi, bentuk, dan manfaatnya, berikut cara menerapkan filosofi kaizen bagi perusahaan:
- Analisis performa terkini
Sebelum mengembangkan tim, alangkah lebih baik jika melakukan analisis terhadap performa tim lebih dulu. Dalam analisis pun perlu bersikap kritis agar nantinya dampak yang dihasilkan bisa bertahan lama.
Kamu bisa menggunakan performance appraisal untuk menganalisis performa perusahaan. Performance appraisal adalah sebuah metode yang dilakukan perusahaan dengan mendokumentasikan dan mengevaluasi kinerja pekerjaan karyawan.
- Pikirkan dari hal kecil
Tidak perlu ide besar untuk menghasilkan dampak jangka panjang. Cukup dengan ide sederhana, namun dapat berpengaruh besar pada produktivitas tim. Ajak seluruh anggota tim untuk membuat perubahan proses kerja baik kelompok atau individu.
- Ciptakan lingkungan yang suportif
Lingkungan yang suportif ini akan membuat anggota tim merasa nyaman. Dengan begitu, mereka dapat mengenali titik kelemahan dan berpikir untuk melakukan sesuatu.
- Jangan fokus pada kesempurnaan
Alih-alih menyempurnakan sistem atau proses, metode kaizen justru berfokus pada memperbaiki sistem atau proses agar lebih efektif.
- Akui kesuksesan
Rayakan keberhasilan peningkatan baik itu besar atau kecil. Pertahankan anggota tim yang benar-benar ingin membantu meningkatkan bisnis, produk, atau pengalaman konsumen.
- Gunakan metode manajemen lain
Kaizen mengajak perusahaan untuk terbuka menggunakan metode lain yang lebih efektif. Dengan begitu, perusahaan akan semakin dekat dengan tujuan.
Kamu bisa mengombinasikan dengan metode SMART (specific, measurable, attainable, relevant, dan timely). Namun, tidak menutup kemungkinan kamu juga bisa menggunakan metode lain.
Demikian penjelasan tentang metode kaizen. Semoga bermanfaat!
KOMENTAR
Latest Comment