LoA atau Letter of Acceptance adalah surat yang diberikan universitas kepada calon mahasiswanya. Isi dari surat tersebut menyatakan bahwa calon mahasiswa sudah diterima untuk berkuliah di universitas tersebut. Secara harfiah, Letter of Acceptance adalah Surat Penerimaan.
LoA biasanya dikeluarkan oleh rektor atau dekan fakultas yang dituju. Dalam Letter of Acceptance juga tercantum berbagai informasi lanjutan mengenai proses penerimaan sebagai mahasiswa.
Letter of Acceptance adalah salah satu dokumen yang harus dimiliki untuk mengikuti seleksi beasiswa. Banyak program beasiswa yang mewajibkan calon penerima mencantumkan Letter of Acceptance sebagai salah satu dokumen persyaratan. Program beasiswa seperti LPDP, beasiswa unggulan dan beasiswa di luar negeri menjadikan Letter of Acceptance sebagai salah satu dokumen persyaratan.
Tujuan dari penyertaan Letter of Acceptance sebagai syarat beasiswa adalah agar penerima beasiswa bisa langsung berkuliah setelah beasiswa tersebut disetujui dan diterima.
Jenis Letter of Acceptance
Terdapat dua jenis Letter of Acceptance atau LoA yaitu LoA Conditional dan LoA Unconditional.
LoA conditional adalah surat pernyataan dari universitas yang menyatakan bahwa kamu dapat diterima sebagai calon mahasiswa jika telah memenuhi ketentuan-ketentuan tertentu. Dengan kata lain, calon mahasiswa belum sepenuhnya diterima karena belum memenuhi persyaratan.
Ada beberapa ketentuan yang umumnya diajukan universitas dalam surat ini.
- Ketentuan nilai akademik seperti IPK minimal atau lolos program matrikulasi dengan nilai tertentu.
- Persyaratan bahasa asing sesuai dengan pengantar yang digunakan oleh universitas tersebut. Misalnya di universitas yang menggunakan pengantar Bahasa Inggris maka harus memenuhi persyaratan TOEFL atau IELTS minimum yang ditetapkan oleh universitas.
- Kelengkapan dokumen penyerta lain yang ditentukan seperti transkrip nilai, surat pernyataan, ijazah, surat sponsor dan lain-lain.
Setelah persyaratan ini dipenuhi oleh calon penerima beasiswa maka kampus akan mengeluarkan LoA Unconditional.
Letter of Acceptance (LoA) Unconditional adalah surat pernyataan bahwa telah diterima di sebuah Perguruan Tinggi tanpa syarat. Artinya, calon mahasiswa hanya tinggal melakukan registrasi ulang saja. Informasi yang tercantum dalam unconditional LoA antara lain:
- Program studi yang diambil oleh calon mahasiswa
- Durasi studi yang rencananya akan diambil calon mahasiswa
- Waktu awal perkuliahan (intake)
- Informasi mengenai langkah berikutnya untuk memulai perkuliahan, seperti registrasi ulang, pembayaran, dll.
Dengan keluarnya LoA Unconditional maka calon mahasiswa bisa melanjutkan langkah selanjutnya seperti melakukan pembayaran dan mengurus visa studi.