Menjadi produktif, bagi beberapa orang, merupakan hal yang cukup sulit dilakukan. Kamu mungkin pernah (atau barangkali sedang) mengalami hambatan meningkatkan produktivitas.
Hambatan tersebut bisa dikarenakan banyak faktor, seperti banyaknya tanggung jawab atau kondisi fisik dan mental yang telanjur lelah.
Sementara itu, orang-orang di sekitarmu mungkin terlihat sangat produktif dan mampu mengerjakan banyak hal secara efisien. Kamu pun bertanya-tanya, apa rahasia mereka yang memiliki hidup produktif?
Pengertian produktivitas
Seseorang yang produktif mampu mencapai hasil yang diinginkan dalam waktu singkat dan dengan usaha seminimal mungkin.
Berbeda dengan orang sibuk, orang produktif dapat memanfaatkan waktu dengan maksimal dan efisien. Mereka juga selalu fokus dalam melakukan setiap pekerjaannya.
Orang yang produktif biasanya melakukan segala sesuatu secara terjadwal. Mereka senang membuat daftar target dan estimasi pengerjaan yang jelas.
Dengan kata lain, orang produktif memiliki manajemen waktu yang baik.
Setiap orang di dunia memiliki jumlah waktu yang sama. Namun, ada orang yang mampu mengerjakan banyak hal secara maksimal, sementara orang lainnya selalu merasa kewalahan saat harus menyelesaikan tugas yang sama atau bahkan lebih sedikit.
Hal ini menunjukkan bahwa produktivitas bukanlah soal waktu yang dimiliki, melainkan tentang seberapa efektif mengelola waktu.
Jika ingin meningkatkan produktivitas, kamu bisa mencoba melakukan kegiatan-kegiatan berikut ini.
Rutinitas untuk meningkatkan produktivitas
1. Bangun tidur di waktu yang sama
Setiap orang memiliki ritme sirkadian, yakni mekanisme pengaturan waktu internal dalam tubuh yang bekerja secara otomatis.
Ritme ini salah satunya mengatur siklus tidur-bangun yang berulang setiap 24 jam.
Dengan jam tidur dan bangun yang teratur, tubuh akan dengan sendirinya mengetahui kapan waktunya untuk bangun.
Jika terbiasa bangun pukul 5 pagi, maka tubuhmu akan otomatis bangun di waktu tersebut setiap harinya.
Memiliki ritme sirkadian yang teratur akan membuat tubuh lebih bugar dan berenergi saat bangun, sehingga kamu bisa menjalani hari dengan lebih produktif.
2. Jangan langsung main ponsel saat bangun tidur
Kebanyakan orang punya kebiasaan melihat ponsel saat bangun tidur. Padahal, aktivitas ini dapat menghambat produktivitas.
Bermain ponsel tepat setelah bangun tidur membuat otak teralihkan dari rutinitas penting yang seharusnya dilakukan.
Akibatnya, waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk mempersiapkan hari menjadi terbuang sia-sia.
Alih-alih bermain ponsel, gunakan waktu di pagi hari untuk mandi, menyiapkan sarapan, atau berolahraga.
3. Olahraga ringan di pagi hari
Sebelum beraktivitas, sempatkan untuk melakukan olahraga ringan. Otot tubuh biasanya masih kaku setelah bangun tidur. Oleh karena itu, kamu perlu melemaskannya dengan berolahraga.
Menggerakkan tubuh di pagi hari penting terutama bagi pekerja kantoran yang harus duduk di hadapan laptop sepanjang hari. Hal ini dapat mencegah kram dan pegal saat atau setelah bekerja.
Kamu dapat melakukan olah badan ringan seperti peregangan selama 15-20 menit setiap pagi. Meski tampak simpel, rutinitas ini dapat membantu meningkatkan produktivitas.
4. Mengurangi distraksi
Salah satu hal yang membatasi produktivitas adalah adanya distraksi yang berasal dari luar. Contoh distraksi yang paling banyak menyita waktu adalah bermain media sosial.
Dalam sehari, kita sering kali tidak menyadari berapa waktu yang dihabiskan untuk menggulir lini masa media sosial.
Jika tidak menggunakan media sosial secara bijak, tentunya akan banyak waktu yang terbuang percuma. Pekerjaan harian pun menjadi terganggu atau bahkan terbengkalai.
Tentu masih banyak bentuk distraksi lainnya selain media sosial. Kamu harus dapat mengenali distraksi tersebut dan sebisa mungkin menghindari atau membatasinya.
5. Menetapkan target harian
Untuk dapat meningkatkan produktivitas, kamu perlu membuat jadwal kegiatan harian yang ingin dicapai. Memiliki target harian akan membuatmu merasa tertantang untuk bekerja dengan lebih produktif.
Selain daftar kegiatan, kamu juga sebaiknya menentukan berapa waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap kegiatan.
Dengan menentukan batasan waktu, kamu dapat memperkirakan berapa banyak kegiatan yang bisa Anda lakukan dalam sehari.
6. Membuat daftar prioritas
Jika kamu memiliki banyak kegiatan yang harus dilakukan, tentukan kegiatan mana yang menjadi prioritas dan harus segera diselesaikan.
Sebab, melakukan banyak kegiatan sekaligus selama satu waktu justru akan membuatmu tidak produktif.
Membuat daftar prioritas dapat membantu mencurahkan seluruh energi dan pikiran ke satu pekerjaan. Dengan begitu, hasil yang diperoleh akan maksimal dan memuaskan.
7. Membuat daftar pekerjaan untuk esok hari
Setiap malam sebelum tidur, buatlah daftar tugas atau kegiatan yang akan dilakukan keesokan hari.
Hal ini dapat membantu menetapkan target dan tujuan di hari tersebut secara lebih efektif.
Jika berhasil konsisten mencapai target harian, tentunya kamu bisa lebih mudah dalam mencapai target jangka panjang yang lebih besar.