Purchasing adalah bagian penting dari operasi bisnis yang melibatkan akuisisi barang atau jasa yang dibutuhkan untuk kebutuhan perusahaan.
Dalam sebuah perusahaan, purchasing seringkali menjadi sebuah nama divisi. Divisi purchasing sering disebut juga dengan buyer.
Purchasing tidak hanya terbatas pada proses pembelian, tetapi juga meliputi tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh tim purchasing untuk memastikan kualitas barang atau jasa yang diperoleh.
Pengertian purchasing
Purchasing adalah proses pembelian barang atau jasa untuk kebutuhan perusahaan.
Tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan produksi, mengurangi biaya, dan memaksimalkan keuntungan perusahaan.
Purchasing juga melibatkan proses negosiasi dengan pemasok, pemilihan pemasok yang dapat dipercaya dan memberikan kualitas barang atau jasa yang baik, serta memastikan pengiriman barang atau jasa sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
Tugas-tugas tim purchasing
Tim purchasing memiliki tanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas berikut:
1. Identifikasi kebutuhan
Tim purchasing harus dapat mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dan memilih produk atau jasa yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
2. Mencari pemasok
Tim purchasing harus melakukan riset dan mencari pemasok yang dapat dipercaya, memberikan harga yang kompetitif dan kualitas barang atau jasa yang baik.
3. Negosiasi
Tim purchasing harus memastikan bahwa harga yang disepakati dengan pemasok adalah wajar dan memadai, serta menegosiasikan syarat dan ketentuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Pengiriman
Tim purchasing ahli dalam manajemen waktu. Purchasing harus memastikan bahwa barang atau jasa yang dibeli tiba tepat waktu dan dalam kondisi yang baik.
Mereka harus memastikan bahwa pesanan diterima dengan sempurna dan sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
5. Pemeliharaan hubungan dengan pemasok
Tim purchasing harus memelihara hubungan yang baik dengan pemasok dan terus memantau kinerja mereka.
Mereka harus memberikan umpan balik kepada pemasok dan mencari cara untuk meningkatkan kerjasama.
Tanggung jawab tim purchasing
Tim purchasing adalah salah satu peranan penting yang memiliki tanggung jawab besar. Salah satunya adalah untuk memastikan bahwa proses pembelian berjalan lancar dan efektif.
Mereka harus memastikan bahwa pembelian dilakukan dengan harga yang wajar dan memenuhi standar kualitas yang ditentukan.
Selain itu, mereka juga harus memastikan bahwa pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
Tanggung jawab lainnya termasuk memastikan bahwa dokumen pembelian lengkap dan akurat serta memastikan bahwa hubungan dengan pemasok terjaga dengan baik.
Demikian penjelasan terkait purchasing lengkap dengan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan.