Apa itu Quotation? Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

Bagi kamu yang bekerja di bidang jual beli atau sales pasti sudah cukup familiar dengan istilah quotation, yakni sebuah dokumen yang berisi informasi mengenai deskripsi dan harga produk.

Namun, jika kamu masih belum terlalu familiar dengan istilah  quotation, tidak perlu khawatir karena Narasi akan mengulasnya lebih rinci. Yuk langsung saja simak artikel berikut ini. 

Apa itu Quotation?

Mengutip dari laman sumup.com, Quotation adalah sebuah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi informasi mengenai penawaran harga barang ataupun jasa.

Tidak hanya itu dokumen tersebut juga memuat mengenai kualifikasi dan kuantitas barang atau jasa yang diminta oleh calon pembeli, serta cara pembayaran yang ditentukan oleh pihak pembuat quotation.

Quotation memiliki beberapa istilah seperti quote, sales quote, atau sales quotation. Dalam beberapa kasus dokumen ini digunakan untuk dijadikan acuan atau perbandingan oleh pihak pengadaan dalam suatu bisnis.

Dengan begitu, sebagai pembeli kita bisa lebih mudah membuat pertimbangan untuk menolak, menegosiasikan, atau menyetujui tawaran yang tercantum dalam quotation.

Secara umum juga dapat dikatakan bahwa jika pembeli menerima quotation ini artinya mereka telah berkomitmen untuk membeli barang tersebut berdasarkan penawaran yang tercantum.

Jenis-jenis quotation

Quotation memiliki beragam jenis yang digunakan dalam situasi yang berbeda, berikut adalah beberapa  jenis dari Quotation. 

• Estimate quotation

Jenis quotation yang pertama ini memuat penawaran harga dari barang atau jasa yang masih bersifat estimasi. Estimate quotation tidak mencantumkan ketentuan pembayaran atau syarat-syarat lainnya.

• Fixed price breakdown

Fixed price breakdown merupakan kebalikan dari estimate, di mana harga yang tercantum di dalam dokumen merupakan harga tetap yang tidak bisa diubah. Selain itu, semua ketentuan pembayaran serta syarat-syarat dari penjual telah dimuat dalam satu dokumen

• Request for quotation

Yang ketiga ada Request for Quotation, dokumen ini berisi respons yang dibuat oleh penjual dari Request for Quotation calon pembeli.

Manfaat quotation

• Quotation memiliki beragam manfaat dalam bisnis diantaranya adalah
• Memuat informasi tentang spesifikasi hingga harga produk yang ditawarkan.
• Dapat diperuntukkan untuk bukti kesepakatan metode pembayaran.
• Memuat informasi seputar rincian harga, sehingga dapat memperjelas hak dan kewajiban masing-masing pihak.